Tâches à exécuter :

1.   
Participer à la gestion RH (TdR, recrutement, planification et gestion des congés du staff technique etc.) et à la supervision du staff technique ;

2.    Participer à la mise à jour des outils internes administratifs du projet ;

3.    Suivi des procédures administratives des dépenses des activités du projet réalisées au niveau du terrain ;

4.    Participer à la gestion contractuelle des partenaires locaux : rédaction des protocoles  d'accord, suivi des paiements etc.

5.    Appuyer l'Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à l'élaboration du Plan d'Achat (PdA) par rapport aux activités du projet ;

6.    Préparation des prévisionnelles logistiques et financières pour les missions terrains du projet ;

7.    Collecte des données sécuritaires des villages d'intervention et les transmettre à l'Assistant Chef de Projet ;

8.    Suivi et/ou supervision régulière des commandes logistiques des activités du projet ;

9.    Participer à la sélection des fournisseurs/prestataires en lien avec les activités du projet.

10. Appuyer l'Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet à du chronogramme des activités du projet Coordination et planification des activités opérationnelles con logique du projet ;

11. Planification des missions terrains pour la supervision du staff technique du projet ,

12. Responsable du plan de travail/planification de la mise en œuvre technique du projet ;

13. Responsable de la gestion technique des activités des partenariats locaux définis dans le cadre du projet.

14. Renforcement des capacités des staffs techniques du projet y compris des partenaires locaux ;

15. Réaliser les formations des moniteurs agronomes et vétérinaires ainsi que les animateurs des Associations Villageoises d'Epargne et de Crédit (AVEC), des Organisations Paysannes (OP), des Association Locale de Développement (ALD) en synergie avec des expertises externes.

16. Encadrement technique des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) des activités du projet ;

17. Conception des outils et des modules de formation pour le staff du projet et autres animateurs impliqués dans la mise en œuvre du projet.

18. Participer aux réunions de coordination avec les autres acteurs en agriculture ou Sécurité Alimentaire (SECAL) dans la zone d'intervention et aussi avec les partenaires locaux, en veillant à la bonne image de COOPI ;

19. Organiser les réunions techniques régulières avec les staffs du projet et les partenaires locaux ,

20. Assurer les relations techniques avec les partenaires des services étatiques (ITAPEL, ITAGRI, SOUPROVED, Bczs, etc.).

21. Supporter l'Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet au suivi des indicateurs comme définis dans le cadre logique du projet ;

22. Préparer et accompagner les missions S&E interne et externe du projet ;

23. Indication et évaluation technique des besoins en sécurité alimentaire pour les nouveaux projets dans le territoire du projet ou autres territoires, en collaboration avec l'Assistant Chef de Projet et le Chef de Projet ;

24. Rédiger les rapports mensuels des activités du projet à transmettre à l'Assistant Chef de Projet et au Chef de Projet ;

25. Participer à la rédaction des rapports à mi-parcours (intermédiaires) et final des activités du projet.

Profil recherché :

1.    Être de nationalité congolaise et de bonne moralité ;

2.    Etre diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de Gestion de Projet et expériences dans la SECAL développement ;

3.    Expérience réussie de deux (2) années minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale) ;

4.    Bonne connaissance des procédures liées à la gestion de travaux de Génie Civil ;

5.    Une expérience de travail en HIMO (Haute Intensité de Main d'œuvre) est vivement appréciée

6.    Rigueur, sens de l'initiative, sens organisationnel ;

7.    Excellentes capacités rédactionnelles ;

8.    Maitrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable ,

9.    Capacités de travail sous pression et de façon autonome ;

10. Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable;

11. Très bonne qualité relationnelle.