Tâches à exécuter :

·         Réceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier,

·         Préparer les réunions de la Direction Générale,

·         Veiller à l'accueil de qualité des visiteurs ainsi que leur orientation vers les différents services,

·         Réaliser le suivi des activités de l'entreprise,

·         Procéder à la saisie et à l'archivage de documents,

·         Rédiger les comptes rendus des réunions,

·         Assurer la gestion des communications entrant et sortant de la Direction Générale,

·         Assurer la transmission des informations en interne et en externe,

·         Traiter l'Information (collecter, classer ct mettre à jour),

·         Suivre les conditions d'exécution d'un contrat,

·         Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,

·         Promouvoir les services de DFAC SARL auprès des clients individuels ct au sein de la communauté en général,

·         Gérer le stock de fournitures de bureau et des consommables,

·         Exécuter d'autres tâches à la demande du Manager Général.

Profil recherché :

a. Expériences/Qualifications (Savoir et savoir-faire)

·         Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,

·         Très bonne présentation et expression orale,

·         Sens de l'organisation,

·         Sens du contact et du service

·         Fortes relations inter personnelles,

·         Bonnes capacités orales ct écrites de communication en Français,

·         Capacité à travailler sur propre indicative et à planifier son temps pour l'atteinte des résultats,

·         Capacités linguistiques : Français et Anglais (un atout).

·         Etre titulaire au minimum du Diplôme de Licence en Gestion Administrative et Commerciale, en Gestion des Organisations, en des Entreprises, en Droit, en Ressources Humaines, ou tout autre diplôme reconnu équivalent,

·         Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire ou démontré une forte capacité dans ce domaine,

·         Etre âgé de 22 à 40 ans.

b. Qualités (Savoir-être) :

·         Engagé pour l'atteinte des résultats,

·         Etre proactif,

·         Etre discret,

·         Faire preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation,

·         Avoir l'esprit d'initiative,

·         Comportement irréprochable,