Tâches à exécuter :

1.    Vous intervenez sur rensernb}e des affaires courantes afin de permettre au/à la Représentante Résidente de gagner en temps et emcacité pour qu'il/elle puisse se conœntrer sur ressentiel de son fravail ;

2.    Vous assurez le secrétariat général de la Représentation afin de décharger le Représentant résident de toutes administratves ;

3.    Vous tenez ragenda de la ainsi que les plannings des missions et des wngés

4.    Vous préparez les rapports. présentations et autres documents et vous en assurez la diffusion si néessaire ;

5.    Vous l'intermédiaire entre les personnes intemes et extemes afin de faciliter C'é&sange et lünformation ;

6.    Vous contnbuez à construire renforcer Es relations et préserver Pimage de ta direction ;

7.    Vous gérez les wnEs externes, les ministères, les ambassades et les oficieis ;

8.    Vous assurez la geston des agrémens des ATI et vous établissez les lefres d'arrivée des ATI et les demandes de visas de ;

9.    Vous organisez les réunions et les déplacements afin d'en assurer le déroulement optimal ;

10. Vous assurez l'organisation logistique et vous participez aux réunions et en établissez les comptes-rendusg à la demande de la/du Représentant.

11. Vous êtes la mémoire du/de la Représentant.e Résident.e afin d'assurer un suivi optimal des dossiers et des décisions prises ;

12. Vous vous tenez au courant de toutes les affaires traitées par lena Représentant.e Résident.e, vous êtes infom'ée, vous connaissez les documents et vous collectez les informations ;

13. Vous préparez les dossiers, vous aidez à l'élaboration des plans et vous assurez le suivi des décisions prises ;

14. Vous collectez, analysez et gérez les informations relatives aux activités de la Représentation ;

15. Vous effectuez des recherches d'informations et vous les synthétisez pour le/la Représentant.e Résident.e ;

16. Vous assurez la bonne organisation et l'archivage des documents afin de permettre à chacun de bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat ;

Profil recherché :

1.    Etre de nationalité Congolaise

2.    Niveau de fomation requis

3.    Vous avez un BAC + 3 en administration, droit,

4.    Vous avez une expérience pertinente d'au moins 5 ans dans une fonction similaire d'Assistant.e de direction ;

5.    Une expérience de travail dans une agence de développement ou un organisme intemational est un atout;

6.    Vous avez une grande capacité d'écoute et de dialogue, ainsi qu'un bon sens relationnel ;

7.    Vous avez des capacités de planification, d'organisation et de gestion et attitude proactive ;

8.    Vous êtes autonome dans le travail et vous avez l'esprit d'innovation ;

9.    Vous êtes apte à travailler en équipe ,

10. Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ,