Tâches à exécuter :

1.    Planifier et superviser au quotidien les activités et les procédures administratives pour assurer un fonctionnenlent eflicaee des fortualités de dédouanetncnt ct de transport des biens médicaux ct nonmédicaux pour un billeatl (l'approvisionnetnent (coor(lination ou projet) cn assurant la conform ité avec les nonnes, pmtoeoles et procédures MSF.

2.    Communiquer la liste des (loetllnen{s requis pour le dédouanement

3.    Gérer toutes les opérations de pré dédouanenvent dans la plateforme SEG(JCE conformément aux dispositions en vigueur en RDC,

4.    Produite et mettre à jour un monitoring ct historique des transports,

5.    S'assurer auprès du pallenaires MSF Supply ou de tout autre partenaire de l'Organisation d'avoir les renseignelnents nécessaires pour l'établissement des déclarations cn douanes ct allouer à chaque transitaire les frets à tmiter,

6.    Faire la veille du contexte local ct proposer Ic meilleur itinéraire pour Ic transport local, en prenant en cotnpte la nature des biens et le timing ; patliciper au réseau des possibilités de transport de fret avec les autres sections ; consulter régulièrement Ic Illarché ct organiser des appels d'offre auprès des transpolteurs locaux (terre, air...)

7.    Planifier, prioriser et organiser l'expédition de biens achetés localement ct gérer tous Ics documents acini inistratifs associés.

8.    Communiquer avec les clients, les tenir au courant de l'avancement de leurs frets et prioriser les nnouvelnents en fonction des priorités.

9.    Coordonner et diriger l'équipe sous sa responsabilité, y compris les travailleurs journaliers, en définissant les responsabilités de chacun (supervision quotidienne et évaluation de la qualité du travail) ; dresser un planning ct organiser et an inner les réunions de l'équipe.

10. Superviser, en collaboration avec le dépallement RH, les processus RH associés (recrutement, formation, briefing / débricfing, évaluation, détection des potentiels, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer la quantité et le niveau de connaissance nécessaires au bon fonctionnement de toutes les activités d'approvisionnement

11. Effectuer des tâches déléguées dans le domaine et les  d'activité spécifiées dans son profil de poste

12.    Communiquer la liste des documents requis pour le dédouanement

13.    Contrôler et vérifier l'authenticité et lncohérence des (locutncnts reçu

14.    S'assurer d'avoir les renseignements nécessaires pour désétablissement de la déclaration

15.    Faire le suivi des soumissions des apurements.

Profil recherché :

1.    Etre titulaire d'un diplôme de Graduat ou de Licence en Logistique, Transports,

2.    Approvisionnement ou discipline liée.

3.    Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou en logistique.

4.    Bon sens de l'organisation et des priorités, autonomie, flexibilité, esprit d'initiative, capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, bonnes aptitudes à la communication, bonne condition physique,

5.    Excellent niveau de Français parlé et écrit. Connaissance anglais est un atout.