Tâches à exécuter :

1.    Tenir et mettre à jour le livre de caisse « le Cash Transaction Journal » en y insérant toutes les transactions journalières.

2.    Effectuer tous les paiements du bureau (Factures en souffrances des fournisseurs, paiement mensuel BCZ) et paiements des perdiems et autres en s'assurant que tous les documents servant de justificatifs et toutes les approbations existent.

3.    Mettre à jour tous les bons de sortie de caisse «Vouchers » en les mettant en conformité avec le journal-caisse (CTJ).

4.    Effectuer le paiement des salaires conformément à la liste de paie approuvée

5.    Préparer le daily cash count et envoyer le rapport journalier (CTJ & cash count signé) au Finance Officer au plus tard à 15h30.

6.    Préparer les demandes des fonds deux fois par mois et notifier la D Finances de celles-ci.

7.    Entrer journalièrement les transactions dans le Système financier,

8.    Préparer la réconciliation de la caisse à la fin du mois.

9.    Envoyer le rapport mensuel (CTJ, Cash count signé et la réconci ia -"aisse) au plus tard le 2 du mois prochain

10. Effectuer le scanning de tous les paiements des journaliers, décomptes finals et autres à envoyer au Finance Officer afin de lui permettre de préparer les déclarations mensuelles des taxes

11. Effectuer le Scanning des vouchers et autres documents financiers et envoyer le CD scanning au Finance Officer au plus tard le 15 du mois prochain.

12. 2. Responsabilité liées au ressources humaines

13. Appui dans le processus de recrutement au niveau du site

14. Appui dans la gestion des dossiers du personnel (évaluations, contrats, fiches de congé...)

15. Appui dans le maintien du système de classement des documents administratifs et du personnel ; et ce en conformité avec les politiques et procédures de IMC

16. Appui dans la mise à jour en temps opportun de l'Appendix X (les contrats et les timesheets)

17. Appui dans la mise à jour des contrats du personnel national et les COS

18. Veiller à ce que tous les timesheets du personnel national soient préparés, approuvés par les superviseurs respectifs et soumis au Finance Manager en temps voulu.

19. Appui sur le suivi de la grille des jours de congé du personnel national

20. Appui dans l'assistance technique pour la mise à jour du ROI dans le respect des lois du travail et les règles et procédures de l'IMC

21. Appui dans la recherche des visas, les réservations d'hébergement et de voyage pour les visiteurs expatriés de l'IMC

22. Initier les PR pour les factures mensuelles de consommation d'eau et d'électricité du bureau et du Guesthouse et assurer également leur exactitude y compris les besoins d'entretien.

23. Veiller à la préparation des "Bons de soins» à l'égard du personnel national et leurs dépendants ayant besoin de soins médicaux. Cela implique de vérifier également les factures médicales des hôpitaux pour assurer que les services ont été fournis et certifient la même chose

24. S'assurer que les ordres de mission sont préparés et approuvés à temp faciliter la mission des voyageurs respectifs.

25. Appui dans l'établissement des déclarations mensuelles et les paie en mensuels des taxes (DGI, INSS, INPP, ONEM, ..)

Profil recherché :

1.    Education: Diplôme de niveau Bac + 3 en sciences commerciales e f en économie ou équivalent

2.    Expérience: 2 ans d'expérience en gestion financière, gestion de la en ONG est un plus.

3.    Français et langue locale requis. Anglais est un plus.

4.    Bon sens de l'organisation, autonomie, flexibilité, rigueur, esprit d'initiative

5.    Maîtrise de l'outil informatique avec des compétences et connaissance requises et approfondies du logiciel MS Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint) et surtout Excel avancé (formules)

6.    Capacité à travailler avec des personnes multidisciplinaires et multiculturelles, bonne condition physique.

7.    Capacité à effectuer plusieurs tâches mais avec bon rendement dans un lieu à ressource limitée.

8.    Capacité à vivre dans des conditions rudimentaires et à se déplacer sur le terrain fréquemment.

9.    Parler couramment la langue Français et le swahili, la connaissance de l'anglais est un atout.