Tâches à exécuter :

Sous la responsabilité du Responsable Logistique Ouest, le logisticien de la RN aura pour tâche logistique :

La gestion du matériel pour les projets :

1.    Réaliser les achats de la RN et des BAT et BDOM

2.    Superviser la gestion du petit stock de fournitures en collaboration avec I'IT

3.    Contribuer à l'évaluation des besoins en quantité et qualité de différents projets sur les aspects techniques

4.    Superviser I'IT dans l'établissement et l'actualisation semestrielle de l'inventaire de la

RN et rend compte au Responsable logistique

5.    Etablir mensuellement le rapport logistique de la RN

La gestion des personnes en (interne et externe) : préparation des mission* personne de contact local

6.    Suivre les demandes des partenaires après approbation du Responsable Logistique

7.    Faire les réservations, et en collaboration avec le chef charroi organiser et coordonner les mouvements des personnes nationales en déplacement après approbation du Responsable logistique

La gestion du parc automobile et moto de la RN

8.    Appuyer le chef charroi dans le suivi et dans la gestion et la réparation des véhicules de la RN

La supervision d'équipe et le renforcement de capacités et de compétences

1.    Participer aux formations du personnel logistique de la RN organisé pour l'ensemble des BAT et BDOM

2.    Accompagner le personnel logistique des BAT et des partenaires BDOM pour les demandes en rapport avec les achats

3.    Superviser les différentes personnes (liées à sa fonction) du service logistique à la RN

4.    Effectuer et réaliser de missions de support et de contrôle au sein des équipes log sur terrain en appui au Responsable logistique (supervision et contrôle d'inventaire, de constructions, etc...)

5.    Réaliser l'évaluation du personnel sous sa responsabilité

Dans le domaine des constructions, des réhabilitations et de la maintenance des infrastructures :

6.    Appuyer I'IT dans la gestion de l'entretien et de la maintenance du bâtiment de la RN

7.    Gérer les salles de réunions

Le respect des procédures en matière logistique et achats en qualité de garant

8.    Recevoir les dossiers des BAT et BDOM pour les appuyer pour les achats envoyés à la RN

9.    Veiller au respect de toutes les procédures d'achat établies par l’entité et les bailleurs

      10. Superviser I'IT pour systématiser et archiver (SharePoint, Powerapps) les accusés de réception lors de la remise à l'utilisateur final

11.    Procéder à la vérification systématique du dossier de sélection de fournisseurs, des pièces justificatives, à leur concordance sur le fonds et sur la forme pour tous les achats

12.    Tiens un fichier à jour pour le suivi des factures des fournisseurs

13.    Contribuer à l'élaboration de la base de données fournisseurs avec les coordonnées et les prix

14.    Contribuer à la mise à jour du manuel des procédures logistiques

15.    Produire les rapports logistiques mensuels à la RN et suivant les orientations du Responsable logistique

La communication

16.    Participer à la réunion hebdomadaire du service logistique

Profil recherché :

Éducation & expérience :

1.       Être détenteur d'un diplôme supérieur en logistique ou dans un domaine connexe

2.       Avoir une expérience de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;

3.       Avoir une expérience dans une ONG de minimum 2 ans

4.       Parfaite maîtrise dans les procédures de passation de marchés o Atout :

5.        Avoir une expérience en construction et quelques notions de maintenance

Compétences :

                                                                        1.       Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et de la planification

                                                                        2.       Être capable de travailler en équipe, sous pression et dans un milieu multiculturel et diversifié;

                                                                        3.       Esprit de synthèse, dynamique ;

                                                                        4.       Multitâche

                 Flexibilité pour le travail hors heures classiques de bureau

                                                                        5.       Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel

                                                                        6.       Conscience professionnelle, éthique et engagement à respecter les valeurs fondamentales de l’entité

                  Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs

                                                                        7.       Maitrise du français est un atout : maîtrise de l'anglais technique (lu, parlé et écrit)