Tâches à exécuter :

1.    Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à Jour les dossiers personnels afin d'assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.

2. Préparer des consulats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d'assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
3. Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
4. Meure à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
5. Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et à jour les données nécessaires afin d'assurer la ponctualité et l'exactitude des salaires du personnel.
6. Elaborer la dernière fiche de paie ct les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de l’entreprise,

7.                      Faire le suivi des contrats de location vivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.

8. Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc. paiements aux fournisseurs ct garder un contrôle sur tous ICS documents requis, signalait toute disparité au Responsable Administration.
9. Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d'assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
10. Faire en S011c que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, ctc.). Classer et préparer tous les éléments de comptabilité par le Responsable Administration.
11. 
    
12. Classer les dossiers de comptabilité et les éléments dc comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration ct / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
13. Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.

Profil recherché :

1.  Mettre à jour quotidiennement les dossiers individuels du personnel

2.    Encoder les informations individuelles du staff et les modifier quand il y a un changement (par exemple : adresse, no de téléphone, état civil, ayants-droits)

3.    Encoder tous les événements (détachement, évaluations, formation,)

4.    Encoder les mesures disciplinaires ;

5.    Encoder toute autre information pour compléter le dossier individuel des employés.

6.    Suivre les personnels nationaux administratifs

7.    Suivi des documents à signer : Faire signer les différentes copies du contrat de du profil de poste et de l'Engagement pour un Comportement Responsable de Médecins Sans Frontières et veiller à remettre des copies à l'employé ;

8.    Suivi des échéances de renouvellement de contrats : Informer le Responsable Administration préalablement à la date de fin de contrat d’un staff pour lui permettre d'obtenir une prise de décision à temps du Responsable de Département ;

9.    Préparer le solde de tout compte, l'attestation de fin de service et le reçu de solde de tout compte à la fin de contrat des employés ;

10. S'assurer du suivi de la procédure de validation par I 'ONEM: rassembler tous les documents nécessaires et les envoyer à la BAP pour validation par       

11. Gérer les soins de santé.

12. Superviser et planifier le travail du personnel sous sa responsabilité.

13. Participer à l'élaboration et l'implémentation d'outils et procédures administratives et financières en appui à la Responsable Administration.

14. Participer à une gestion des ressources humaines transparente et efficace en appui à la Responsable Administration