Responsabilités :

1.       Tenue à jour et complet de tous les dossiers du personnel du projet,

2.        Suivi des congés, maladies et autres absences du personnel,

3.       Elaboration des rapports hebdomadaires et mensuels à l'intention Ile la GREH ; 

4.       Jouer d'interface administrative avec les services étatiques partenaires (inspection du travail, DGI, CNSS, INPP), ONEM..„) et rapporter la hiérarchie de I[EAI. AFRICA Via G RH

  Tâches quotidiennes

1.       Faire respecter le ROI,

2.       Veuillez l'application des principes et procédures du manuel de gestion de IIA,

3.       Tenir actualiser la liste nominative du personnel et le classier du personnel,

4.       Veuillez à la ponctualité, le suivi de la planification des congés et le mouvement [III personnel en général (missions, mise en disponibilité, transfert et permutation,

5.       Gérer et veiller à l'harmonie dans les relations entre HA, [es syndicats, l'inspection  travail et ses services alliés ;

6.       Promouvoir les valeurs chrétiennes parmi les personnels.

7.       Faire la réception, l'expédition et le classement du courrier,

8.        Rendre disponible la compilation des présences des agents chaque le 25 du mois auprès de la GRH :

9.       Faire le suivi et la centralisation de la présence des agents,

10.   Rédiger et expédier les courriers sortant du service du personnel après avis de la GRH ;

11.   Participer au règlement des litiges de travail et conflits sociaux entre employés.

Tâches périodiques

1. Faciliter et organiser l'intégration et affectation des nouveaux employés et des stagiaires ;

2. Organiser la formation et le recyclage du personnel en matière de gestion du personnel,

3. Assurer et servir de courroie de transmission entre les services partenaires de l'emploi/ CNSS, Syndicat, Inspection du travail, DGI, ONF.M et autres services fiscaux ;

4. Faire le rapport trimestriel ct annuel des activités de la gestion des Ressources humaines de la sous coordination de Kasongo,

5. Exécuter toute autre tâche demandée par la Hiérarchie de HEAL Africa.

Compétences requises

1.       Être méthodique et organisé

2.       Savoir planifier votre travail dans le délai vous imparti et gérer plusieurs dossiers à la fois

3.       Maitrise de travail en équipe et s'intégrer dans un nouveau milieu,

4.       Savoir écouter et apprendre des autres ;

5.       Être de bonne moralité et être capable d'endurer moralement et physiquement devant les situations difficiles ;

6.       Précision et rigueur dans le travail ;

7.       Être c2pable de défendre les droits de tous les prestataires y compris la capacité de rendre compte à tous les niveaux ;

8.       Avoir la capacité du respect du genre et appliquer l'approche genre dans tous ses aspects

1.  Avoir au minimum un diplôme de graduat en développement communautaire ou Son équivalent ;

2. Expérience de 3 ans dans le domaine ;

3. Excellente connaissance du Français, swahili et lingala :

4. La connaissance en Anglais est un atout  

5. Avoir line carte de l'ONEM pour les sans emploi