Tâches à exécuter :

1.      Elaborer les rapports mensuels à envoyer au Responsable du département.

2.      Etablir les documents d'engagement (lettres d'embauche et contrats de travail) ;

3.      Création des dossiers des nouveaux employés staff

4.      Classer et archiver les documents du RH staff

5.      Suivi des dossiers physiques des agents I ;

6.      Rédaction des différentes correspondances du département : sanction, promotion, avenant et objectifs ;

7.      Etablir les ordres de mission ;

8.      Rapport de situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ;

9.      Suivi de prise en charge médicales et cas sociaux ;

10. Etablir la liste de prise en charge médicale et classer les AR

11. Suivi des aptitudes physiques et contrôles médicales et envoi du mail ;

12. Suivi et vérification des factures avant approbation du RH

13. Enregistrement des avances sur salaire, congé, remboursement, assistance sociale, déclaration mensuelle, et facture Faire les déclarations ONEM, INPP et CNSS

14. S'assurer de la clôture de dossier des agents : notification, attestation de fin de contrat et déclarations des mouvements de travailleurs ;

15. Relation avec les services publics et paiement des cotisations légales (ONEM, INRP et CNSS)

16. Gestion de contrat ;

17. Gestion des fin CDD : tenir à jour le rapport de fin CDD de staff ;

18. Rapport de situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ; S'assurer que les agents possède un contrat signé et visé à l'ONEM ; Apprêtera les contrats à faire viser à l'ONEM ;

19. Suivi des missions de contrôle

20. Suivi des échéances des taxes, redevances et diverses obligations légales liées à l'activité

Profil recherché :

1.      Être titulaire d'un diplôme de BAC + 2 au minimum ou l'équivalent en droit et/ou en gestion des ressources humaines.

2.      Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans la pratique du Code du travail. Avoir une expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans les formations

3.      Grande habileté dans la recherche documentaire légale.

4.      Maîtrise des principes  de suivi d'une mission de contrôle des services publics. Forte capacité/ aisance dans la rédaction des correspondances, comptes rendus, rapports, procédures...

5.      Capacité d'organisation et de dispense de formations

6.      Maîtrise de l'outil informatique et maîtrise de Word - Excel