Tâches à exécuter :

1.    Garantir le respect du (des) contrat(s) de location

2.    Garantir le respect des procédures ACF de gestion de parc de véhicules

3.    Garantir le respect du code de la route des chauffeurs

4.    Suivre les jours d'utilisation des véhicules et préparer les documents relatifs aux paiements des locations

5.    S'assurer du suivi des réparations, de maintenance et consommation, des véhicules S'assurer de la sécurisation des clés des véhicules

6.    Assurer et consolider les plannings de mouvement des véhicules en rationalisant les mouvements

7.    Assurer que chaque véhicule à tous ses documents à jour, son kit de sécurité Contrôler le bon état des véhicules

8.    Contrôler les logs book au minimum une fois par mois et de façon aléatoire et s'assurer de leur bonne utilisation

9.    Faire un inventaire régulier des entrepôts

10. Contrôler les entrées et sorties des équipements et matériels

11. Préparer les départs des équipes d'intervention et équipes smart

12. Gérer les journaliers manutentionnaires selon les besoins Gérer les déchets dans les entrepôts

13. Assurer la formation de l'équipe et l'intégration des nouveaux staffs sur la gestion des équipements

14. Assurer le suivi des matériels des équipes (téléphone, papeterie, torche, bottes, imperméable, café, kit outils, médical...)

15. S'assurer de l'utilisation correcte des équipements

16. Enregistrer et étiqueter tous les équipements de l’entreprise

17. Préparer et mettre à jour les dossiers des équipements

18. Suivre l'enregistrement numérique des mouvements des équipements

19. S'assurer de la maintenance des locaux : bureaux Base et zone d'intervention (installation générateur, électrique,

20. Entreprendre ou proposer selon les situations les réparations et réhabilitations nécessaires

21. Garantir le respect de la bonne utilisation du (des) générateur(s) ou tout autre appareils sur la base et les zones d'intervention

22. S'assurer que les règles de sécurité sont respectées par les équipes logistiques (rotation des gardiens, limitation de vitesse, ceinture de sécurité, documents administratifs, extincteur, équipement et outils des véhicules, gestion des clés des bâtiments, présence des kits secours et kits médicaux etc...) , Conseiller le responsable support sur les questions culturelles locales S'assurer du suivi des mouvements

23. Veiller à la mise à jour de la liste de contacts clés et au partage de l'information (listes de contacts, mise à jour des cartes SIM 

24. S'assurer de la bonne communication des équipes par HF/VHF

25. S'assurer de la bonne installation des équipements de communication (Antenne HF/VHF ; Codan , Thuraya ; B-Gan...)

26. Rédiger les rapports de consommation de carburant (véhicules et générateurs, motopompes Etc...)

27. Compiler les rapports logistiques des zones d'intervention et faire des retours sur les anomalies constatées aux logisticiens zone d'intervention

Profil recherché :

1.    Niveau Licence en logistique ou transport international ou formation équivalente ;

2.    Expérience professionnelle d'au moins 1 an ;

3.    Bonne connaissance en gestion d'équipe ; Maîtrise des procédures de gestion de flotte de véhicules ; Maîtrise des procédures de communication Radio HF/VHF / Téléphone Satellite ;

4.    Maîtrise du Pack Office ; Maîtrise d'internet ;

5.    Maîtrise des procédures de sécurité Savoir-faire

6.    Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ; Fin négociateur ; Capacité à prendre des décisions.

7.    Savoir être ;

8.    Rigoureux ; Capacité à travailler de façon autonome ;

9.    Capacité à travailler dans un contexte difficile ;

10. Capacité à gérer son stress ;

11. Bon relationnel ;

12. Goût du travail en équipe multiculturelle ;

13. Capacité à communiquer clairement ; Observateur ;