Tâches à exécuter :

1.    Mise en place des groupes de travail sur le rapportage aux bailleurs de fonds ; Assurer en étroite collaboration avec les membres que les calendriers de rapports de tous les Awards actifs sont à jour dans AMS et que l'information est communiquée clairement aux personnes concernées, dans un délai raisonnable et de façon régulière ;

2.    Maintenir et circuler le rétroplanning aux parties prenantes ;

3.    En toute conformité, maintenir la disponibilité de différents canevas de rapports et annexes y afférant et en assurer l'accès par les Budget Holders ;

4.    En étroite collaboration avec la Finance, le Program Opérations et les conseillers techniques, développer un tracker adapté à chaque source de financement (SOF) établissant rôles et responsabilités de chaque acteur en vue d'harmoniser le circuit d'élaboration des rapports ;

5.    Assurer la mise en place d'un mécanisme de rappel et suivi des rapports à l'intention du programme Opérations ;

6.    Mise en place et maintien des orientations / exigences des bailleurs de fonds en matière de rapportage, en harmonie avec les membres ;

7.    Sur une base mensuelle, assurer le maintien à jour des trackers des rapports relatifs aux SOF actifs, ce, en étroite collaboration avec le Head of Awards ;

8.   

9.    Avec le Program Operations et la Finance, travailler sur la revue du cracker des rapports dans le but de respecter le délai de soumission des rapports et le cas échéant anticiper des actions nécessaires à la suite d'identification de retard probable de soumission des rapports ;

10. Mise en place et maintien de contact avec les membres autour des questions relatives au rapportage bailleurs de fonds dans l'ensemble ;

11. Assurer de bout en bout la gestion du processus de rapportage ;

12. Maintenir la mise à jour de AMS en actualisant le reporting schedule et en assurant le suivi auprès des membres par rapports aux versions soumises/approuvées des rapports

13. Mise en place et suivi du plan d'action sur l'amélioration d'Indicateurs de performances relatifs au rapportage (KPI 07 & 08).

Profil recherché :

1.    Être de nationalité congolaise et résidant en RDC ;

2.    Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Sciences Sociales, Développement International, Administration des Affaires, Finances ou dans un domaine similaire ;

3.    Au moins 2 ans d'expérience dans la gestion du processus de rapportage aux bailleurs de fonds dans un programme large et complexe ;

4.    Expérience avérée dans la gestion des subventions et rapportage dans les thématiques suivantes : Protection de l'enfance, Santé, Nutrition, Education, Sécurité alimentaire & moyens de substance, et Gouvernance des droits de l'enfant ;

5.    Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds en matière de rapportage ;

6.    Compétences en matière de négociation, de communication, de prise de décision et des relations interpersonnelles, ainsi que la capacité à travailler en équipe ;

7.    Excellent sens de l'organisation, gestion du temps et capacité à respecter les délais et à travailler sous pression ;

8.    Excellentes compétences informatiques, notamment Word, Excel, Outlook et les plateformes de gestion des données en ligne ;

9.    Expérience en matière de budgétisation, de conception et de mise en œuvre serait un atout

10. Formation préalable et compréhension des principales règles et exigences des bailleurs de fonds (ECHO, EC, FCOD, BHA, USAID, GAC, SIDA ;

11. Expérience en matière de rapportage aux bailleurs de fonds pour les programmes de développement et d'urgence ;

12. Être en mesure de présenter des analyses complexes de manière succincte et persuasive ;

13. Être en mesure et avoir la volonté de changer considérablement les pratiques, et de travailler avec des équipes de pointe dans le cadre de Réponse d'urgence ;

14.  Maîtrise du français et de l'anglais écrit et parlé, requise ;

15. Engagement envers les valeurs de SCI et disposition à se conformer à sa politique de sauvegarde de l'enfance.