1.     Description de la fonction

1.       En tant que Responsable Sécurité RR:

2. Vous élaborez et mettez en place une stratégie sécurisée, des procédures adaptées et évolutives et des méthodes de gestion des risques en fonction de la situation politico-sécuritaire des zones d'intervention de l’entité afin de maîtriser l'exposition aux risques des équipes,
3. Vous identifiez les menaces et les risques ainsi que les vulnérabilités tant au niveau pays que des zones de travail,
4. Vous suivez, avec le Responsable RH et le Responsable Logistique, la situation de rensemble du personnel présent dans le pays (y compris le personnel en mission) ainsi que de leurs familles,
5. Vous veillez à la bonne application sur le terrain des dispositifs de prévention et de protection définis dans le plan particulier de sécurité,
6. Vous assurez le suivi de la communication opérationnelle et sécurisée avec le Responsable logistique : réseaux internet, téléphones satellite, organisation pyramidale, protection et archivage des données, lignes de commandement, etc,
7. Vous assurez l'application de la procédure d'accueil des personnes en mission à l'aéroport et du rappel des consignes de sécurité lors des déplacements,
8. Vous assurez la mise en place des dispositions prévues pour maintenir la sécurité lors des déplacements à l'intérieur du pays,
9. Vous communiquez immédiatement tout incident de sécurité au Représentant Résident,
10. Vous foumissez des conseils sur la budgétisation des dépenses en matière de sécurité opérationnelle,
11. Vous êtes membre clef de la Cellule de Crise locale (CCL) en cas de hausse d'alerte et de crise sécuritaire. Le cas échéant vous participerez aux exercices de simulation,
12. Vous participez activement à la définition, l'analyse et la mise en place d'un dispositif cohérent et adapté de gestion de la sécurité,
13. Vous apportez votre contribution à toute réflexion pour développer et améliorer la qualité de la stratégie de sécurité,
14. Vous collectez, analysez et rapportez efficacement tous les renseignements relevant de la sécurité afin de minimiser l'exposition des collaborateurs de l’entité aux risques sécuritaires,
15. Vous recueillez et analysez toute information sécuritaire sur les zones d'interventions auprès des acteurs et des populations locales. (Autorités, ONG, associations, etc...), Vous assurez un suivi permanent et quotidien des mouvements du personnel et de leurs familles afin de pouvoir instantanément fournir les informations sur la localisation de nos collègues et familles en cas de crise,
16. Vous définissez les rôles sécurité de chaque fonction et vous veillez au bon accomplissement des tâches liées à ces rôles par les collègues dont c'est la responsabilité,
17. Vous remontez toute information pouvant avoir un impact potentiel sur la sécurité des équipes et de l’organisation,
18. Vous supervisez les « check sécurité » pour la validation des mouvements des équipes terrain,
19. Vous créez un réseau de contacts clés et pertinents permettant de diversifier les sources d'information et pouvoir les trianguler,
20. Vous établissez des relations avec toutes les parties prenantes et vous en tirez les analyses les plus fiables en lien avec l'évolution du contexte,
21. Vous tenez à jour la liste des contacts sécuritaires sur les zones d'intervention,
22. Vous appuyez le Représentant Résident pour le développement et le maintien de relations positives et neutres avec les acteurs clés locaux : autorités, chefs coutumiers et religieux, dans le but de mener un plaidoyer actif pour l'accès et le respect des principes d'intervention de l’entité,
23. Vous recueillez la perception des partenaires de l’entité, des acteurs clés et des représentants communautaires sur l'impact des activités de l’entité et vous identifiez les potentiels risques sécuritaires,
24. Vous organisez et vous menez des missions exploratoires sur des axes/zones d'intervention, permettant d'avoir une analyse approfondie du contexte, dans le but de garantir l'accès aux équipes opérationnelles,
25. Vous coordonnez les plans de formation sécurité afin d'assurer que les membres de l’entité et leur famille reçoivent des briefings et information adéquats et qu'ils s'imprègnent des règles de base en matière de sécurité et les règles de comportement,
26. Vous participez aux procédures d'accueil et au briefing sécurité des nouveaux membres de l'équipe,
27. Vous générez et promouvez une « culture sécurité » adaptée au contexte du pays au sein du personnel de l’entité et de leurs familles,

28.    Vous communiquez les besoins en formation des équipes et vous contribuez à la dynamique de formation,

29. Vous mettez en place de modules de formation en sécurité et premiers secours,
30. Vous vous assurez, en lien avec le Représentant Résident, que les moyens sécuritaires nécessaires aux équipes sont disponibles et que les équipes savent les utiliser,
31. Vous veillez à la formation dans les projets, avec une attention particulière à la sécurité routière et l'accompagnement des chauffeurs,
32. Vous assurez la formalisation et la capitalisation de l'ensemble des informations sécuritaires afin de les diffuser aux équipes de l’entité Vous établissez les comptes rendus au Représentant Résident de chaque réunion à laquelle il participe,

33.    Vous relisez et vous complétez les rapports d'incident,

34. Vous présentez le contexte sécuritaire à l'introduction à toutes les réunions hebdomadaires de la base ou de la représentation,
35. Vous transmettez les informations importantes de façon régulière (quotidienne en cas de crise, hebdomadaire en situation normale,..,) sous la forme d'une revue thématique, et de façon ad-hoc en cas de crise, et vous produisez des rapports mensuels de situation et d'analyse.

Profil recherché :

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

•     Licence (Bac + 5) d'études universitaires en lien avec la gestion logistique et/ou la sécurité.

Expériences et aptitudes requises

1. Vous avez une expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans (cinq ans) avec une organisation internationale travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l'aide humanitaire,
2. Vous avez une bonne connaissance de la gestion sécuritaire opérationnelle en milieu et contextes instables,

3.       Vous êtes très bien organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse,

4.       Vous êtes résistante au stress,

5. Vous avez de très bonnes capacités de communication, de rapportage et de création de réseau,
6. Vous êtes intègre,

7.       Vous êtes un(e) très bon(ne) négociateur (trice) et vous êtes sensible à l'environnement culturel,

8. Vous savez faire preuve de rigueur dans l'application des règles de sécurité de la part des collaborateurs,
9. Vous savez faire preuve d'une grande disponibilité d'horaire face aux imprévus,
10. Vous avez une grande capacité à la concertation et à la gestion des relations interinstitutionnelles et interpersonnelles
11. avez une grande capacité d'écoute et de confidentialité,
12. Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,

13.   Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook),

14. Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays.