Tâches à exécuter :

1. Vous assurez le respect des conventions de subsides passées avec les partenaires et la bonne gestion des fonds publics alloués à travers le Programme Kin Emploi ;

1.     Vous veillez à ce que les échéances de rapportages des partenaires soient respectées conformément aux exigences des Conventions de Subsides,

2.     Vous menez des visites de terrain pour vous assurer du respect des règles de procédures compableset financières comme décrites dans les

3.     Vous effectuez des contrôles exhaustifs des pièces justificatives et vous rédigez un rapport de recommandations destiné aux partenaires,

4.     Vous vérifiez le suivi budgétaire des Conventions des Subsides en collaboration avec le personnel technique

5.     Vous et les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires,

6.     Vous tenez à jour le registre des Conventions des Subsides du Projet Kin Emploi ,

7.     En collaboration avec les ATI sectoriels, vous contribuez à la préparation administrative des Conventions des Subsides dans le but de minimiser les risques fiduciaires (clauses, procédures spécifiques de gestion, préparation des annexes liées à la gestion administrative et financière, ...) dans un esprit de simplification administrative

8.     Vous améliorez la en gestion administrative et financière des partenaires et vous permettez à ceux qui le doivent de s'autonomiser et absorber les appuis financiers que projet Kin Emploi met à leur disposition

9.     Vous préparez, vous assurez ou vous supervisez la mise en œuvre des appuis du projet Kin Emploi pour renforcèrent des capacités des partenaires en matière de gestion administrative, budgétaire et comptable,

10.Vous évaluez les besoins de formation des partenaires, cela à partir du scan de la du partenaire auquel il participera

11.Vous élaborez une stratégie et un plan de formation à rétention des partenaires

12.Vous effectuez des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion da partenaires dans la bonne gestion administrative et financière y compris leur rapportage,

13.Vous élaborez des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion administrative et financière,

14.Vous organisez des ateliers de formation, en recourant ou non à l’appui interne ou externe de l’etité et/ou du Ministère de tutelle,

15.Vous analysez et vous mettez en œuvre les rapport en ressources financière et  statistique des Conventions de Subsides et des requêtes de financement administrative par le projet Kin Emploi ,

16.Vous à la définition des procédures de financement, de gestion et de des fonds mis à disposition du partenaire. Vous proposez et mettez en place les outils nécessaires,

17.Vous participez à réexécution des Conventions de Subsides entre les partenaires et le projet Kin Emploi, conformément aux procédures en vigueur ;

18.Vous participez à une programmation financière en relation avec le planning des décaissements des activités sous votre responsabilité,

19.Vous accompagnez les partenaires dans la gestion des fonds alloués par le projet Kin Emploi conformément aux procédures en vigueur ;

20.Vous instruisez les dossiers de financement et/ou de paiement des partenaires et vous donnez un avis sur le respect des exigences des Conventions de Subsides pour la libération des fonds ;

21.Vous appuyez les partenaires dans le suivi des recommandations des auditeurs externes ,

Profil recherché :

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

1.      Licence (Bac + 5) ou Master en gestion administrative et financière, sciences économiques, expertise comptable, domaine similaire ou niveau équivalent acquis par de l'expérience

2.      Vous avez une expérience professionnelle avérée d'au moins 5 ans (cinq ans) en gestion administrative et financière et/ou en audit et contrôle de gestion,

Expériences et aptitudes requises

3. Vous avez au moins 3 ans (trois ans) avec une organisation (ONG internationale, bureau de consultance, bailleur) œuvrant dans le cadre du secteur du développement ou de raide bilatérale ou multilatéral,
4. Vous avez, dans le cadre des formations à donner, une expérience et des compétences pédagogiques,
5. Vous avez une bonne connaissance des procédures de l’entité,
6. Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
7. Vous êtes très bien organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse,
8. Vous avez de très bonnes capacités de communication et vous avez le sens de la diplomatie,
9. Vous avez une bonne capacité de jugement, vous êtes intègre,
10. Vous avez le sens de l'initiative ainsi qu'un sens élevé de responsabilité et de réorganisation du travail,
11. Vous savez planifier vos activités, organiser les priorités et respecter les délais,
12. Vous avez un bon esprit analytique et vous savez résoudre les problèmes,
13. Vous êtes apte à travailler sous pression,
14. Vous avez une certaine flexibilité dans l'organisation du travail étant donné le contexte particulier du projet Kin Emploi,
15. Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel. Powerpoint et Outlook,
16. Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que la langue nationale de la région