Tâches à exécuter :

1.     Vous traitez les dossiers nécessitant une expertise spécifique dans les marchés publics afin d'assurer une bonne gestion contractuelle en respectant les délais, les contraintes budgétaires et la réglementation marchés publics,

2.     Vous gérez de A à Z la procédure de passation des marchés publics à partir de 30.000 € pour les différentes interventions et vous en assurez le bon déroulement ;

3.     Vous conseillez le fonctionnaire dirigeant dans le suivi de l'exécution du marché et vous élaborerez les avenants, lettres de fin de contrat etc. conformément à la législation applicable,

4.     Vous conseillez les clients internes des interventions afin d'accompagner les collègues pour les aider à atteindre leurs objectifs opérationnels et développer leurs aptitudes,

5.     Vous fournissez aux interventions les outils nécessaires à la bonne gestion des marchés publics (templates, guidelines, checklist et autres outils)

6.     Vous guidez les projets à définir les étapes de la procédure des marchés/appels à propositions, à établir le planning et à les soutenir dans toutes les étapes de la procédure,

7.     Vous analysez, révisez et complétez les documents soumis à chaque stade du processus contractuel soumis par les interventions,

8.     Vous conseillez et orientez sur le choix des procédures adaptées au besoin des interventions pour les dossiers complexes et non complexes ;

9.     Vous identifiez et capitalisez les connaissances pour mieux les partager, les rationnaliser afin d'en faciliter l'accès aux clients internes et d'assurer une gestion adéquate des marchés publics,

10.Vous connaissez la législation en vigueur en matière de marchés publics/subsides et vous étudiez le cadre réglementaire et autres documents relatifs aux marchés publics selon la législation belge, UE et DG INTPA

11.Vous suivez et assimilez les évolutions de la législation, de la doctrine et de la jurisprudence

12.Vous assurez le contrôle à priori et vous fournissez les avis de non objections selon les niveaux prévus par le contrôle interne pour les marchés publics des interventions dont la gestion ne ressort pas du centre de services

13.Vous veillez à l'exécution des contrats de manière permanente, en concédassions avec les responsables techniques, afin d'adapter les contrats aux besoins et en vue d'une gestion budgétaire stricte et d'éviter des problèmes commerciaux, juridiques ou techniques avec les fournisseurs,

14.Vous assurez le suivi des dossiers auprès des instances externes (Cour des Comptes, audits, ...) et vous garantissez la bonne communication afin de garantir le bon déroulement des dossiers ;

15.Vous rédigez la correspondance dans le cadre de procédures, y compris pour donner toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l'égalité de traitement des soumissionnaires

16.Vous recevez les questions, vous y répondez ou vous les transmettez aux personnes compétentes ; vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes  tout en gardant son indépendance d'appréciation

17.Vous assurez le suivi des remarques et questions des audits, ainsi que la mise en œuvre des recommandations/actions en découlant

18.Vous informez le management de toute remarque ou observation formulée par un organe de contrôle et vous proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique

Profil recherché :

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

1.     Bac + 3 (Graduat) ou équivalent, ou expérience avérée dans le domaine de la logistique et marchés publics

2.     Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la gestion des marchés publics dans le secteur public ou dans une fonction similaire,

3.     Une expérience professionnelle antérieure auprès d'un bailleur de fonds ou dans une ONG ou agence de coopération est un atout,

4.     Vous connaissez la règlementation des marchés publics, Belge et/ou FED,

5.     Vous avez le sens de l’organisation, de la planification, de la discrétion et de la confidentialité,

6.     Vous avez de bonnes capacités de communication (orales et écrites),

7.     Vous avez une forte capacité à travailler en équipe, vous avez l'esprit d'initiative,

8.     Vous êtes résistant à la pression, apte à travailler dans un milieu multiculturel,

9.     Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook;