Tâches à exécuter :

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

1.      Suivre, superviser et évaluer la mise en œuvre des activités médicales dans le cadre du projet, visiter les projets selon un calendrier préétabli et participer à la définition des besoins en ressources humaines, matérielles et techniques.

2.      Aider à la mise en œuvre des protocoles de l’entité, des normes (para) médicales, des règles d'hygiène et des précautions universelles en service.

3.      Aider à la collecte d'informations sur la politique nationale de santé (réunions, rapports, articles, etc.), collecter et participer à l'analyse des données épidémiologiques (réunions, rapports, articles, etc.) des projets

4.      Assurer le suivi médical des patients (traitement, amélioration) en collaboration avec le référent médical de la structure de santé et superviser l'ensemble des dépenses médicales liées au patient, en collaboration avec les superviseurs, Organiser l'information administrative et médicale (rapports, traitements en cours), la sortie des patients et le retour à leur domicile

5.      Appliquer la politique de santé des salariés et participer à l'évaluation des structures hospitalières qui peuvent servir de référence pour le personnel national et international.

6.      Participer au suivi médical du personnel de l’entité et prendre en charge l'ensemble des frais médicaux liés aux différentes consultations et hospitalisations en collaboration avec le supérieur hiérarchique

7.      Participer à la collecte et à la gestion des données des projets ainsi qu'à la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels et organiser  l'archivage des données et les rapports médicaux dans le cadre du projet

8.       Effectuer d'autres tâches à la demande du Médecin (renforcement exceptionnel d'une équipe de terrain, participation aux évaluations, etc.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES A LA SECTION MSF

1.    Assurer le suivi de santé du staff national (incluant les délocalisés) et expatrié OCP de la Coordination et du Bali et donner des conseils et orientations nécessaires et compréhensibles au patient

2.       Prendre connaissance des dossiers médicaux de staff en vue d'assurer un suivi efficient et efficace afin de prendre des décisions anticipatives pour prévenir toute complication médicale en période d'épidémie

3.       Elaborer une fiche de suivi de santé du staff et identifier les besoins d'une vaccination complémentaire

4.       Identifier les structures de références et évalue la qualité de prise en charge

5.       Assurer un briefing médical complet au nouveau staff, ce briefing devrait intégrer la revue de la fiche individuelle de chaque expatrié en mission et passant par Kinshasa, l'information sur les risques des maladies et la prescription des mesures préventives inhérentes.

6.       Informer les expatriés sur les structures de références identifiées au niveau de Kinshasa et faciliter les démarches administratives à savoir l'identification du spécialiste et de la structure adaptée par type de problème de santé, mais aussi l'arrangement qui pourrait être fait en cas de toute demande administrative de la structure de référence et informer le Coordinateur médical

7.       Superviser toutes les dépenses médicales liées aux différentes consultations et hospitalisations en collaboration avec le Coordinateur médical

8.       Travailler en collaboration avec le Coordinateur médical support de l’entité OCB à Kinshasa à l'identification de la structure d'hospitalisation Covid-19

9.       S'assurer que les mesures préventives ont été bien mises en place dans toutes les bases de l’entité à Kinshasa

10.   Participer à la gestion de la pharmacie centrale, conseiller et guider l'équipe logistique dans la mission de gestion des stocks de médicaments.

11.   Organisation du démarrage, de l'inventaire et de la gestion de la bibliothèque médicale opérationnelle selon le plan de classement

12.   S'assurer que les malles disponibles dans les bases MSF sont à jour et les médicaments sont disponible

13.   Maitriser l'état de stock médical au niveau de Kinshasa, et élabore un suivi de stock par items

14.   Anticiper sur la péremption des médicaments et alerter le Coordinateur médical pour assurer d'éventuelles donations et le renouvellement de stock

15.   Assurer la commande des items nécessaires au niveau de Kinshasa

16.   Aider à la collecte d'informations sur la politique nationale de santé (réunions, rapports, articles, etc.) et participe à l'analyse des données épidémiologiques (réunions, rapports, articles, etc.) des projets

17.   Participer à la réunion CNC et aux réunions du Cluster à Kinshasa, et élabore les comptes rendus

18.   Participer à la collecte et à la gestion des données des projets ainsi qu'à la préparation des rapports annuels intersection, mais aussi à fournir des données médicales nécessaires pour la communication de l’entité

19.   Assurer l'archivage des données et les rapports médicaux de la mission (ces données sont centralisées à Kinshasa)

20.   Exécute d'autres tâches à la demande du Coordinateur médical (ex, renforcement exceptionnel d'une équipe de terrain, implication dans les évaluations, etc.)

21.   Garantir la confidentialité des données médicales individuelles des staffs et patients

Profil recherché :

Éducation : Diplôme de docteur en médecine ou équivalent dans un domaine connexe de la santé

Expérience : Formation ou expérience en médecine tropicale et/ou en santé publique

                             Expérience de travail dans un pays en développement

                        2 ans d'expérience minimum