Tâches à exécuter :

1.             Assister le Directeur Commercial dans la mise à jour journalière et l'interprétation des tableaux de bord de suivi des offres pour toutes les divisions de l’entité à Kinshasa et Lubumbashi

2.    Mettre à jour et suivre toutes les publications des appels d'offres, en coordination avec l’entité Bruxelles. Intégrer l'ensemble de ces tableaux dans un seul fichier Excel à fournir chaque semaine, aux responsables de Kinshasa et de Bruxelles ;

3.    En cas de réponse à une soumission, assurer la coordination entre les services technicocommercial et financier afin de présenter les soumissions à temps au Directeur commercial : participer à la vérification et à la rédaction des offres à élaborer rassembler tous les documents nécessaires pour répondre aux appels d’offres,

4.    En cas de marché acquis et commande ferme, assurer la coordination entre toutes les personnes concernées, en vue du respect des délais de livraison et des aspects techniques des commandes ;

5.    Contacter les fournisseurs et les transitaires pour les différentes demandes de prix

6.     Etablir le planning des réunions des divisions de l’entité et  l’entité Equipment, et en assurer le bon déroulement. Elaborer les rapports des réunions à envoyer aux participants et au Directeur Commercial ;

7.    Assister le Directeur Commercial pour le suivi des actions commerciales et marketing ;

8.    Collaborer étroitement avec le Service Recouvrement dans le cadre du suivi des paiements par les clients de l’entité Equipment et de l’entité ;

9.    mettre à la disposition de ce Service les données nécessaires pour faciliter ses interventions auprès des clients ;

10.                  Collaborer étroitement avec le Service Approvisionnement pour le suivi des commandes auprès des fournisseurs des divisions de l’entité et l’entité Equipment, en vue du respect du planning des commandes ; avertir les directeurs en cas de dysfonctionnement

11.                  Réaliser le classement informatique, en format PDF, de toutes les offres de l’entité, conformément à celles remises aux clients ;

Profil recherché :

1.        Licence en Sciences Economiques Appliquées ou en Sciences Commerciales et financières ou Ingénieur en Electro mécanique ou Techniques ;

2.       Minimum 5 années d^’expérience dans un domaine semblable, notamment gestion de chantiers et d'équipes, rédaction d'appels d’offres,

3.       Capacités rédactionnelles (en français)

4.       La connaissance de l'anglais est indispensable ;

5.       Maitriser office (Windows, Excel, Word) & les messageries (Outlook ou autre)

6.       Capacité de travailler sous pression, en respectant les échéances ;

7.       Sens de l'organisation (rigueur et savoir gérer les priorités) et esprit d'analyse ;

8.       Orienté vers les résultats ;

9.       Capacité à mener les hommes ;

10.   Autonome, dynamique et proactif.