Tâches à exécuter :

Responsabilité générale

L'infirmière gestionnaire de la pharmacie  est responsable de la gestion de la pharmacie de la coordination de Kinshasa, il/elle est un support de l’équipe programme dans les activités de commande, de réception, de stockage, de distribution et de suivi des consommations des médicaments, Il/elle sera également le.la gestionnaire de la pharmacie de la clinique mobile du programme à Kinshasa.

I — Activités

1.       Participer à la réception des produits pharmaceutiques : vérification qualitative et quantitative,

2.       Veiller à la bonne tenue de l'entrepôt de stockage (sécurité, hygiène, stockage) des médicaments et conseille tout besoin d’amélioration,

3.       Assurer le rangement des produits conformément aux bonnes pratiques de stockage

4.       S'assurer que le matériel de la chaine de froid fonctionne correctement et qu'un suivi quotidien est en place dans l'entrepôt et dans les pharmacies des CS appuyés ;

5.       Garantir la disponibilité des outils de gestion ainsi que leur bonne tenue (enregistrement des mouvements de stock sur les outils de gestion) ;

6.       S'assurer que les drogues contrôlées sont gérée; selon conformément à la réglementation nationale

7.       Assure la rotation des stocks selon FIFO (First In First Out) et FEFO (First Expiry First Out)

8.       Surveille les dates de péremption, sépare marchandises en conséquence et si nécessaire organise la destruction avec l'appui du pharmacien pays, conformément à la législation et aux réglementations nationales.

9.       Organiser la préparation et la livraison des donations pour les différentes structures ;

10. Organiser la préparation et la livraison des intrants médicaux pour les campagnes de clinique mobile du programme DSSR (gestion et suivi du stock réservé aux campagnes, chronogramme de livraison, etc.)
11. Suivi des consommations des intrants DSSR durant les campagnes de clinique mobile
12. S'assurer que le transport des produit médicaux (y compris les marchandises dangereuses et la chaine du froid) est effectuée de manière appropriée et conformément aux règlementations nationales
13. Avec le soutien du pharmacien pays et du Medco, s'assurer que tous les dons proposent par un partenaire ou par d'autres sont conformes aux réglementations nationales et la politiques interne MDM-
14. Mettre à jour la base des données de la pharmacie suivant tout les mouvements et alerte sur les ruptures ou péremption possible des médicaments
15. Réaliser les inventaires des différents stocks du projet en collaboration avec son supérieur hiérarchique
16. Avec l'appui du pharmacien pays et MedCo, étudier et mettre en quarantaine tout produit médical qui a été identifié comme suspect
17. Rédiger les certificats de donation pour les commandes préparées,
18. Participer aux supervisions de terrain et infortune son supérieur hiérarchique des difficultés rencontrées sur le terrain ;
19. Contrôler et superviser les stocks des différentes, sites pour s'assurer de la bonne gestion des produits donnés. ;
20. Partager avec le MedCo, les différents problèmes rencontrés lors de l'exécution des différentes tâches et participer à la recherche des solutions.
21. Alerter son supérieur hiérarchique et le MedCo sur tout risque de mauvaise gestion de produits donnés,
22. Participer aux réunions d'équipe programme et échanges d'informations
23. Participer à l'analyse des différentes données et organiser la rétro information
24. Respecter le circuit de validation des commandes, et informer son supérieur hiérarchique de toute donation et livraison dans les structures d'intervention de médecins du monde.

Organisation

1. Respecte les horaires de travail qui lui ont été fixés

2. Respecte les consignes de sécurité qui ont été données

3. Est responsable de la bonne utilisation et de l'entretien du matériel qui lui est attribué

4. Respecte la confidentialité des informations qu'il va recevoir

5. Se doit d'aider ses collègues quand sa charge de travail le lui permet

Cette liste de taches ne se veut pas exhaustive et d'autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur (trice) un certain degré de flexibilité et une capacité d'adaptation l'évolution potentielle des contraintes de la mission

Profil recherché :

Formation :

1.       Assistant pharmacie, Préparateur en pharmacie, diplôme équivalent, ou Infirmier avec une compétence avérée en gestion des médicaments,

2.       Expérience professionnelle,

3.        Avoir une expérience professionnelle d'où moins 1 an,

4.        Une expérience dans le domaine humanitaire serait un plus

5. Avoir une expérience en gestion de stock.
6. Compétences et qualités requises
7.  Être de bonne réputation morale

8.       Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, EXCEL et Internet explorer

9.       Très bonne connaissance du contexte actuel

10.   Savoir communiquer et travailler en équipe