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Tâches à exécuter :

Gestions des stocks

1.       Assurer la réception de toutes les commandes en effectuant l'inspection à la livraison (conformité des produits, état, quantité, conformité de bons de commande, vérification des documents etc.) avec les Fournisseurs au moment de la réception ;

2.       Assurer la sortie de tous les biens en stock (Produits médicaux, commodités & consommables, fournitures de bureau, équipements opérationnels, etc...).

3.       Assurer la tenue quotidienne des fiches de stocks et fiches de pile pour chaque produit ; Assurer la bonne tenue de l'entrepôt (propreté interne & externe, rangement, accessibilité, aération, etc...) dans le respect des normes et standards de la société ;

4.       Préparer les produits destinés à être livrés aux équipes en respectant la politique de gestion de stock de la société (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.) et les délais identifiés ; Centraliser les réquisitions de différentes zones d'interventions de la société (Tshopo, Kwilu...), préparer les colis et en assurer l'expédition ;

5.       Veiller et contrôler les dates de péremption et la température de conservation de produits en stock ;

6.       Préparer le rapport mensuel de stocks à soumettre au Manager Logistique & approvisionnement ;

7.       Assurer l'actualisation quotidienne des entrées et sorties des produits ou du matériel dans l'outil de « Suivi de stock » qui doit être envoyé chaque mois J+l au Manager Logistique & Approvisionnement ;

8.       Sous la supervision du Manager Logistique & Appro, assurer l'inventaire physique mensuel du magasin et actualiser l'outil de « Suivi de stock mensuel » avec l'ensemble des produits valorisés au dernier jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations nécessaires à la triangulation mensuelle ,

9.       Appuyer les inventaires des stocks des équipes sur le terrain et les assister dans la tenue stocks, (Contrôle de fiches de stock, Fiches de suivi de consommation, Fiches des équipements...) ;

10.   Assurer l'archivage de l'ensemble de la documentation liée à chaque mouvement de stocks (entrées, sorties, élimination de stock, retour en stock...) ;

11.   Alerter le Manager Logistique & Approvisionnement sur les possibles ruptures, surstocks ou produits à péremption proche.

12.   Participer aux opérations logistiques du Bureau de la société ou sur terrain selon les besoins et rester flexible a toutes activités correspondantes

Assurer la Conformité et la gestion des risques

1.       Conformité totale avec toutes les politiques et règlementations de  de la société globale, des donateurs de la RDC.

2.       Identification des risques et les communiquées auprès du chef hiérarchique

Profil recherché :

Education/Qualification

Diplôme universitaire en administration des affaires, informatique ou une spécialisation en logistique polyvalente. Une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.

Expérience

1.      Expériences au moins 3 ans dans la gestion logistique de stock, de préférence dans une structure humanitaire,

2.      Avoir des compétences effectives en gestion des stocks, de solides capacités d'organisation et de tenue des documents de stocks,

3.      Maitrise de l'utilisation des applications Microsoft Office et des logiciels d'inventaire Bonnes compétences informatiques pour réaliser des économies et utiliser les données à des fins analytiques

4.      Capacité à travailler de manière autonome

5.      Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais

6.      Bonnes compétences en planification et en rapportages.

7.      Bonnes compétences interpersonnelles, la capacité de construire des relations de travail efficaces à tous les niveaux.

8.      Expériences en pharmacologie, connaissance des médicaments et gestion d'une pharmacie (SOUHAITABLE)

9.      Connaissances linguistiques : Français (ESSENTIEL) - Anglais (un atout)

Qualités personnelles

1.      Être Engagé pour l'amélioration des services de santé reproductive

2.      Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles

3.      Avoir un sens d'intégrité et d'honnêteté

4.      Avoir un Eon sens d'organisation du travail

5.      Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail

6.      Savoir respecter le choix du client — PRO-CHOIX Intègre et proactive