Tâches à exécuter :

RESPONSABILITES

1.       Procéder à la saisie de toute l'information épidémiologique dans le programme dédié de la base et créer les rapports permettant de fournir les informations nécessaires au développement du projet.

2.       S'assurer que toutes les données saisies ont fait l'objet d'une autorisation et que les documents nécessaires (dossier du patient, contrôle du traitement, etc.) ont été transmis. S'assurer que le travail de saisie s'effectue en temps utile et de manière efficace.

3.       S'assurer que toutes les données collectées et saisies dans les bases sont systématiquement justes et complètes. Se charger de veiller au respect des exigences du contrôle qualité et identifier les erreurs et les corrections de saisie. Reporter au supérieur hiérarchique toute anomalie.

4.       Classer les documents selon les normes de la société.

5.       Communiquer régulièrement avec les staffs médicaux, apporter sa contribution à la formation des agents concernant le bon enregistrement des patients, la bonne manière de renseigner les différents formulaires ; clarifier les exigences, corriger les erreurs et veiller à la disponibilité suffisante des formulaires papier nécessaires à la collecte des données.

6.       Contribuer à la compilation et à la préparation des rapports récurrents et transmettre une information détaillée à l'équipe médicale et au laboratoire (périodicité hebdomadaire ou mensuelle en fonction des exigences du traitement du patient).

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

A.      Assurer la complétude des informations des dossiers patients dans différentes bases de données du projet.

1.       Identifié les dossiers physiques des patients qui sont passé par la consultation et sortie de l'hospitalisation

2.       Entrer les informations dans les différent bases de données TIER, Epi Info, fichier Excel, en faisant les vérifications avec EMR ou dossiers physiques des patients pour s'assurer de la complétude des données.

3.       Encoder les données de recherche opérationnelle selon les demandes du projet.

B.      S'assurer la sécurité des données dans différents bases de données, ainsi que les dossiers physiques.

1.       Veiller a la confidentialité des dossiers patients

2.       Ranger les dossiers patients de façon que ça ne soit pas accessible pour tout le monde

3.       S'assurer que les mots de passes des bases de données restent confidentiels.

C.      Le partage des données ne se fait que sur le demande de son superviseur.

1.       Assurer la qualité des données saisir dans différent bases de données.

2.       S'assurer que les données collecter sont correcte et si pas correcte, trouver les données correctes chez la personne responsable dans les plus cours délai.

3.       Assurer le contrôle des données saisies dans différentes bases de données, chaque fin d'encodage.

4.       Noter les informations des données manquant ou information erroné au près des superviseurs et pour trouver des solutions et mettre à jour les données correctes.

5.       Participer a les réunions ou séance de travail des triangulations des données.

6.       Collaboration l, Assurer une communication correcte avec les autres départements qui collecte les informations patientes et aussi avec leurs superviseurs et hiérarchie.

7.       En collaboration avec les superviseurs, assurer la collecte des données pour différent rapports.

8.       Participer a la validation des bases de données mensuellement et trimestriellement. IV.          Participe a la collecte des données pour les rapports mensuel et trimestriel.

9.        Communication régulière avec son superviseur dans le but d'améliorer la qualité des données ou des rapports et faire des propositions ou lorsque les données ne semblent pas correctes.

Profil recherché :

Travail en équipe

Flexibilité

Engagement