Tâches à exécuter :

Sous la dépendance hiérarchique du Responsable Logistique, vous avez les objectifs suivants

I.                   Suivre le mouvement journalier des camions

1.      Faire la situation journalière des camions chaque matin avant 08h00  

2.      Suivre les camions via le live tracking

3.      Appeler les chauffeurs

4.      Suivre avec équipe LOG frontière après dispatch et vérifier le parcours des camons

II.               Faire le suivi de la documentation des douanes

1.      Envoyer les mails des situations des documents aux différentes agences douane chaque matin avant 09h00

2.      Contacter les différentes agences en douane pour avotr la situabon des documents de chaque camon

3.      Faire le suivi de la signature de la liste au Gouvernorat Haut-Katanga wa Bolloré

III.            Suivi Pick Up

•

              Établir la liste Pick up du jour pour envoi à la comptabilité

IV.             Générer les Manifestes Import et Export à la réception des factures et Packing Lists et envoi préalerte aux différentes agences en douane

1.      Suivre avec le client et intermédiaire des factures et Packing Lists non encore reçu

(TFM/SLS, etc.)

2.      Etablir le Manifeste

3.      Remettre une copte du Manifeste au Desk et envoyer les manifestes + préalerte aux différentes agences en douane pour les Imports et loger dans le web portail de Bolloré pour les Manifestes Exports,

V.                Envoyer le tracking aux clients, ainsi que d’autres tâches administratives

1.     Fatre les tracking sous format Excel et envoyer aux clients avant 10h00

2.     Achat des PIN TRAFIGO avant départ des camions vers la frontière

3.     Achat des péages en Zambie avant départ des camions vers la frontière Via le web portail

KORRIDOR

Profil recherché :

1.     Formation requise  Diplôme d’Études Secondaires

2.      Expérience de 0 à 2 ans dans le domaine

3.     Connaissance de la douane

4.     Maitrise de l'outil informatique (ordinateur + Microsoft office) ;

5.     Parier et écrire Français & Anglais

6.     Savoir lire et écrire,

7.     Capable de travailler en équipe

8.     Sens de communication

9.     Sens de l'organisation, réactivité et analyse

10.                       Ponctualité, disponibilité et confidentialité.