Tâches à exécuter :

1.    Elaborer les rapports mensuels à envoyer au Responsable du department;

2.    Etablir les documents d'engagement (lettres d'embauche et contrats de travail) ;

3.     Gestion de contrat ;

4.    Création des dossiers des nouveaux employés staff;

5.    Classer et archiver les documents du RH staff;

6.    Suivi des dossiers physiques des agents staff en collaboration avec l'administrateur RH national ;

7.    S'assurer que les agents de l’entreprise possède un contrat signé et visé à l'ONEM ;

8.    Apprêtera les contrats à faire viser à l'ONEM ;

9.    Gestion des fin CDD : tenir à jour le rapport de fin CDD de staff RDC;

10. Rédaction des différentes correspondances du département : sanction, promotion, avenant et objectifs ;

11. Etablir les ordres de mission ;

12. S'assurer de la clôture de dossier des agents : notification, attestation de fin de contrat et déclarations des mouvements de travailleurs ;

13. Elaborer le rapport hebdo et mensuel des effectifs;

14. Relation avec les services publics et paiement des cotisations légales (ONEM, INPP et CNSS);

15. Rapport de situation à jour de CNSS et dispatcher des cartes staff ;

16. Suivi de prise en charge médicales et cas sociaux ;

17.  Etablir la liste de prise en charge médicale et classer les AR ;

18. Suivi des aptitudes physiques et contrôles médicales et envoi du mail ;

19. Suivi et vérification des factures avant approbation du RH ;

20.  Enregistrement des avances sur salaire, congé, remboursement, assistance sociale, déclaration mensuelle, et facture ;
Faire les déclarations ONEM, INPP et CNSS.

Profil recherché :

1.    Diplôme de Graduat ou licence en Droit, Sciences sociales, Ressources Humaines, Psychologie

2.    +/- 2 ans d'expérience et maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook

3.    Capacités d'analyse et de synthèse

4.    Sens de l'écoute, goût du contact

5.    Capacités managériales, bon gestionnaire

6.    Avoir chaque jour une tenue et une apparence soignée

7.    Sérieux, vigilant et diplomate

8.    Fiabilité et exactitude

9.    Capable de gérer les stress ;

10. Bonne capacité à communiquer

11. Modérateur

12. Facilitateur

13. Maitrise du français et de l'anglais

14. Bon sens de l'organisation

15. Pro-actif

16. Dynamique

17. Intègre

18. Discret

19. Courtois.