UN (UNE) ASSISTANT (e) COORDINATEUR MÉDICAL

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Employeur

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N° Offre : ALIMA/COORDO/KIN /2021/07/29

Lieu d'affectation : KINSHASA

Date début: 29 juillet 2021 00:00

Date limite: 12 août 2021 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

1.    Participe aux analyses, réflexions et définition d'objectifs pour les projets.

2.    Veil épidémiologique à l'échelle nationale et suivi des alertes.

3.    Suivi de la mise en œuvre des activités sur les projets sous les orientations du comed.

4.    Encadrement, suivi des ressources humaines et formation des personnels médicaux.

5.    Suivi de la santé du staff.

B.       Analyse, réflexion et définition d'objectifs pour les projets Recueil de données

          1. Participe à l'élaboration des supports médicaux et des bases de données.

2. Il collecte régulièrement auprès des médecins référents les données de toutes les activités de tous les projets médicaux.

3.  Il suit l'évaluation des ressources locales en santé : quantitativement (RH, Structures, matériel...) et qualitativement (maintenance, compétences des acteurs, protocoles, eau et hygiène, organisation) et en discute avec le comed.

4.  Il recueille les indicateurs de suivi de l'état de santé de la population. Il tient compte de l'opinion des acteurs de santé locaux.

C. Analyse, interprétation et propositions d'action

1. Il interprète les données collectées et décrit l'évolution du ou des phénomène(s) affectant la population des zones d'interventions, l'état de santé de la population et la performance des activités de soins sous la responsabilité de ALIMA et en discute avec la comed.

2.    Il rédige régulièrement des rapports argumentés sur les objectifs, les résultats des activités et les adaptations.

         3. Il participe aux réunions de monitoring et révisions de projet

D. Auprès des autorités d'autres acteurs et autorités œuvrant dans le domaine.

1. La comed peut lui déléguer des représentations pour des rencontres ou réunions médicales.

E.       Veille épidémiologique à l'échelle nationale et suivi des alertes.

1.       Participe régulièrement aux réunions de surveillance épidémiologique au niveau de la DLM partage le résumé avec tous les médecins référents

2.       Fait l'analyse de l’IDS de façon hebdomadaire en se focalisant sur les épidémies en cours et présente la synthèse à la comed pour discussion

3.        Suit le système de veille sentinelle sur les provinces en collaboration avec les contacts et propose des évaluations à la comed au besoin

F.       Mise en œuvre des programmes.

1.       Il participe à l'organisation de la mise en œuvre des activités médicales selon le descriptif du projet, notamment en ce qui concerne :

2.       La planification temporelle

3.       La mise à disposition des ressources matérielles et humaines

4.       La mise à disposition des procédures diagnostiques et thérapeutiques  Le respect des bonnes pratiques

G.     Pour les ressources matérielles, en appui aux soignants, médecins en particulier

1.        Il contrôle la mise en place, la bonne utilisation et la maintenance des outils diagnostiques, cliniques et thérapeutiques nécessaires à la prise en charge des patients.

2.        Il fait le suivi des consommations et la gestion de la pharmacie des projets en collaboration avec le responsable pharma pays.

H.      S'assure du respect du confort et de la sécurité des patients et du personnel sanitaire, en appui au coordinateur de projet et au médecin responsable d'activité.

1.       Il participe au suivi de l'évolution des morbidités et de la mortalité sur les projets.

2.       Il participe à l'évaluation des risques pour le personnel, les patients et les accompagnants.

3.       II fait le suivi du respect des mesures de protection du personnel et des patients

4.       Il participe à la veille au respect de l'éthique médicale et reste à l'écoute de toute question sur les restrictions et les limites de la pratique des soins dans l'environnement du projet (y compris les abus et erreurs médicales).

5.     Il participe à la documentation des effets secondaires des traitements.

I.        Encadrement et formation des personnels médicaux.

1.        Composition des équipes et recrutement du personnel, en appui à la coordinatrice médicale  Il participe à la définition de la composition d'équipe et les descriptifs de postes.

2.  Il participe au suivi de la présentation de leur rôle au personnel soignant embauché et de leur information sur les objectifs généraux et spécifiques des projets ALIMA

         3.  Il participe à l'identification des besoins en formation pour les équipes.

J.        Suivi de la santé du staff.

1.  Il participe à la mise en place de la couverture médicale du personnel

2.  Il suit la santé des staffs et en discute avec la comed au besoin              Il oriente les staffs en consultation au besoin

3.  Il valide les ordonnances et remboursements des frais médicaux sur avis de la comed

4. Il assure un bon archivage des dossiers médicaux en coordination.

       5.  Il participe à la mise à jour des compétences du personnel médical en fonction de l'évolution du plateau technique et des protocoles mis à disposition de la mission

Profil recherché :

I.                    Expériences et formations

1.     Diplôme médical ou paramédical indispensable. Spécialisation ou formation en médecine tropicale souhaitable.

2.     Maîtrise du pack office (Word, Excel, internet)

3.     Expérience d'au moins deux (2) ans à ce poste ou un poste similaire

4.     Expérience des ONG humanitaires évoluant dans la riposte de la maladie à virus Ebola est un atout

5.     Forte expérience dans la conduite des missions exploratoires

Qualités du candidat

6.       Proactif et être force de propositions

7.       Résultats et sens de la qualité,

8.       Travail d'équipe et coopération,

9.       Souplesse de comportement,

10.    Adhésion aux principes de ALIMA,

11.    Gestion du stress

Connaissance des langues

        Excellente maîtrise des françaises et autres langues locales parlées dans les provinces de la RDC est un plus

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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