Tâches à exécuter :

1.    Gestion du planning

2.    Traiter le courrier, assurer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers arrivés et départ et autres documents ;

3.    Filtrer les appels téléphoniques ;

4.    Frappe de courrier ;

5.    Classement, assurer la documentation et l'archivage des dossiers administratifs

6.    Rédaction des comptes rendus pour les réunions auxquels elle assiste ; Organisation des déplacements ;

7.    Communication ;

Profil recherché :

1.    Être titulaire d'un diplôme de licence ou bachelier en Secrétariat de direction, Affaires juridiques, administratives, une attestation justifiant l'équivalence dudit diplôme),

2.    Être apte à réaliser des tâches administratives (préparation de Collège, Conseil, courriers et PV divers ...),

3.    Avoir des facilités de contact, avec les services administratifs et les instances officielles

4.    Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et les priorités,

5.    Faire preuve de discrétion et de déontologie,

6.    Avoir le sens de responsabilité,

7.    Être dynamique et motivée,

8.    Être flexible, organisé et résistant au stress,

9.    Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique

10. Avoir une bonne orthographe et des aptitudes rédactionnelles

11. Avoir une bonne connaissance du monde communal est un atout

12. Avoir la capacité de communiquer efficacement

13. Maitriser l’anglais et le français