Tâches à exécuter :

1.     assure la bonne tenue des informations financières de la RN, qui sont intégrées quotidiennement dans le logiciel de comptabilité. De ce fait, il (elle) remet chaque mois selon les besoins convenus entre la RN et le Siège les données financières au Responsable Financier RN afin de permettre une analyse et le rapportage.

2.     tient la gestion comptable de la trésorerie et de paiement et de leurs imprimés pour la RN.

Comptabilité, traitement, suivi et vérification

3.      Encoder les transactions financières (dépenses RN) dans le logiciel .SAGE via des imputations comptables

4.     Procéder aux contrôles de la caisse et soumettre au responsable hiérarchique pour visa

5.     Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des pièces justificatives, des dossiers de paiement, des extraits bancaires et livres de caisse et établir la concordance avec la comptabilité ;

6.     Vérifier les imputations budgétaires des dépenses RN ainsi que les demandes d'approvisionnement de banques et des caisses RN

7.     Effectuer le suivi des avances ouvertes et des transferts afin de procéder aux lettrages dans les délais ;

8.     Editer et envoyer au RF le closing mensuel (rapports de clôture) avec les états de rapprochements bancaires ;

9.     Proposer des actions de correction en cas d'écart ou de problèmes comptables constatés lors de la vérification de l'analyse comptable ;

10.            Initier les paiements à effectuer par virement bancaire ;

11.            Tenir les livres des banques par projet et leurs imprimés des valeurs correspondants (chéquier, ordre de paiement et de virement ...) ;

12.            Appuyer dans la préparation des missions d'audit interne ou externe de tous les projets de Memisa en RD Congo ;

13.            Participer activement à la planification financière ;

14.            Participer pro-activement à la gestion comptable des coûts spécifiques et/ou partagés en proposant des techniques de gestion comptable de ces coûts (ventilation en Excel) ;

15.            Participer périodiquement au rétablissement des inventaires en collaboration avec la logistique

2.2.      Archivage

Maintenir adéquatement les PJ RN dans la salle des archives financières RN et le stockage digital des pièces justificatives selon la méthode convenue avec le RF.

2.3.      Missions sur le terrain

1 à 2 missions courtes endéans la RDC afin de peaufiner l'accompagnement, les procédures et le fonctionnement des équipes locales et assurer le contrôle interne.

2.4. Communication, documentation et information orientées autant vers l'intérieur que l'extérieur :

a) Suivre les obligations légales et éthiques des ONG et des organisations à but non lucratif sur les matières financières

b)    Mettre à jour les documents et les indicateurs liés à son poste ainsi que la liste de données de contact

c)     Veiller aux intérêts de Memisa vis-à-vis des institutions financières ;

d)    Répondre à toute question relative à ses domaines de compétences dans le cadre de sa fonction

e)     Exécuter toute autre tâche correspondant à ses aptitudes intellectuelles et professionnelles qui pourraient lui être confiées par la hiérarchie

3. Back-up

Le Comptable remplacera temporairement le poste de Contrôleur Financier Archiviste dans le cas de son absence, pour les tâches convenues avec le RF

Profil recherché :

A.    Éducation & expérience

1.                Un diplôme de comptabilité

2.                Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la pratique de la comptabilité, gestion, finance ou toute autre fonction équivalente.

3.                Expérience prouvée dans l'utilisation du logiciel de gestion Sage

Atout:

4.      Expérience dans une ONG internationale

5.      Comptabilité des projets, comptabilité analytique budgétaire au sein d'un ONG

B.     Compétences :

6.      Adhésion aux valeurs (Egalité, Solidarité, Responsabilité), à la mission et à la vision de Memisa,

7.      Team Player ;

8.      Passionné par le secteur des ONG

9.      Supervision Talent organisationnel et leadership, travail en équipe ;

10. Capacité d'accompagner le développement de compétences au niveau individuel et collectif ;

11. Bonne connaissance de l'outil informatique et des logiciels bureautiques surtout le tableur Excel ;

12. Aptitude à maintenir de bonnes relations professionnelles avec ses collaborateurs ;

13. Autonome, résistant au stress, flexibilité au niveau des horaires ;

14. Travail en équipe,

15. Rigoureux ;

16. Multifonction, multitâche ;

17. Proactif, assertif et à l’écoute,

18. Bonne connaissance du français, l'anglais est un atout certain,