Tâches à exécuter :

1.    Assister le directeur d’Administration et Finances dans la gestion budgétaire en s’assurant que les dépenses sont correctement affectées sur leurs lignes budgétaires ;

2.    Garantir l’exactitude de toutes les informations et de tous les documents comptables enregistrées le logiciel de comptabilité   tout en tenant compte du respect strict de toutes les procédures internes ;

3.    S’assurer que toutes les opérations comptables journalières ont été bien préparées et clôturées avant la fin de la journée ;

4.    Apporter un appui dans le suivi budgétaire et partager les rapports à la hiérarchie ;

5.    Fournir sur une base mensuelle, en temps opportun, des dossiers financiers révises, précis et complets, des documents justificatifs des dépenses par le biais de l’outil en ligne ;

6.    Mettre en œuvre les recommandations de contrôle interne jusqu’à leur résolution ;

7.    Avec les conseils du DAF, soutenir la performance de CERC en examinant les procédures et les politiques en offrant des informations aux autres staffs de l’organisation, les partenaires en surveillant les finances ou en évaluant les risques ;

8.    Assurer un appui administratif en assurant des contacts avec différents services étatiques et autres partenaires externes conformément aux besoins qui se présentent ;

9.    Garantir l’exécution les opérations d’approvisionnement conformément aux procédures en vigueur au sein de l’organisation.

Profil recherché :

1.    Solides compétences en gestion administrative, financière et comptable ;

2.    Excellentes connaissances et compétences dans l’utilisation de logiciels de gestion ;

3.    Bonne compréhension du manuel des procédures de gestion administrative, financière et comptable de l’entreprise ;

4.    Connaissance et adhésion au code de conduite des ONG ;

5.    Compétences informatiques en MS Office ;

6.    Diplôme universitaire minimum bac plus 3 en finance, comptabilité économie, administration et/ou gestion ;

7.    Expérience de 3 ans minimum dans la gestion financière et administrative dans une organisation non gouvernementale à dimension nationale ou internationale ;

8.    Excellentes connaissances de la comptabilité et capacité d’utilisation des logiciels comptables ;

9.    Excellentes compétences d’utilisation du MS Office programme et en particulier le tableur Excel ;

10. Excellentes aptitudes en français et en anglais parlé et écrit ;

11. Historique de travail avec les partenaires et dans le renforcement de capacité des partenaires ;

12. Être disponible et motivée pour travailler avec l’entreprise ;

13. Être patient, dynamique, à l’écoute, ouvert aux dialogues ;

14. Être discret, honnête et apte ;

15. Savoir manipuler un ordinateur ;

16. Une capacitée en reportage a temps réel ;

17. Maitrise de l’anglais un atout ;

18. Expérience professionnelle dans les ONG ou même dans les agences des nations unies ;

19. Avoir travailler avec une organisation ayant déjà bénéficié d’un financement de USAID serait un atout ;

20. Connaissances du lingala est un atout ;

21. Savoir gérer le stress ;