Tâches à exécuter :

1.    Tenir à jour les dossiers papiers et électroniques des sous bénéficiaires, afin de mettre à jour les fonctions de suivi des sous bénéficiaires ;

2.    Participer à la collecte et au classement des éléments livrables requis pour les sous-subventions, y compris les demandes de paiement mensuel, et les formulaires de certification d’étapes, et procéder à un examen initial des demande de paiement pour garantir l’alignement sur le calendrier de paiement des sous-subventions;

3.    Participer à la collecte des pièces justificatives et à la préparation des listes de paiement pour les paiements des bénéficiaires ;

4.    Recueillir les demandes de fournitures pour les bénéficiaires, de l’assistance directe, soutenez les agents de subventions pour vous assurer que les biens et services demandes ont bien été achetés, organiser la livraison des fournitures aux établissements de santé ;

5.    Aider à l’élaboration des accords et des budgets pour les subventions y compris les modifications au besoin, sous la direction des agents régionaux des subventions ;

6.    Aider à la clôture des subventions sous la responsabilité des responsables de subventions et agents régionaux  de subventions confortements  aux politiques de l’USAID ;

7.    Aider à l’audit des sous-bénéficiaires ;

Profil recherché :

1.    Auto-motivé, honnête, courtois et discipline ;

2.    Une licence en droit, comptabilité/finance, administration ou dans un domaine similaire et 2-3 années d’expérience à temps plein dans l’administration ;

3.    Solides compétences analytiques, souci du détail, précision et capacité à produire des outils avec un minimum d’erreurs ;

4.    Capacité prouvé à travailler sous pression, à hiérarchiser plusieurs tâches et à respecter les délais ;

5.    Excellentes compétences orales et écrites en français, la maitrise de l’anglais est un avantage ;

6.    Capacité à organiser son temps efficacement et à travailler avec un minimum de directives ;

7.    Savoir communiquer efficacement et avoir de très bonnes relations interpersonnelles ;

8.    Capacité à préserver la confidentialité des informations contractuelles, financières ou toutes autres informations sensibles ;

9.    Esprit d’équipe et disponibilité ;