Tâches à exécuter :

1.    Accueillir les visiteurs sur place, les renseigner, les annoncer au personnel approprié et les orienter ;

2.    Répondre aux appels téléphoniques entrant, déterminer l’objet des appels et transmettre au personnel approprié et tenir le répertoire ;

3.    Prendre et transmettre des messages ou transférer des appels à la messagerie vocale lorsque le personnel approprié n’est pas disponible ;

4.    Gérer l’agenda de l’AGD ;

5.    Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaire ;

6.    Exécuter toutes tâches connexes nécessaire et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées ;

7.    Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires ;

8.    Planification de la salle de conférences ;

9.    Répondre aux questions sur la société et fournir aux appelants l’adresse, les directives, et autres renseignements demandés ;

10. Gérer les courriers électroniques et physique ;

11. Exécuter divers tâches administratives telles que la saisie informatique, duplications, reliures et classement des dossiers ;

Profil recherché :

1.    Avoir un diplôme de technicien supérieur en secrétariat, gestion ou diplôme équivalent ;

2.    Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente, de préférence dans une entreprise ;

3.    Excellente capacité de rédaction et d’organisation ;

4.    Bonne présentation et bonne élocution ;

5.    Maitrise parfaite des logiciels informatiques courant requise ;

6.    Sauvegarde de la confidentialité de »s informations traitées au sein de GGBI ;

7.    Bonne capacité de l’organisation, d’écoute et de maitrise de soi ;

8.    Avoir un sens relationnel, rigueur et discipline ;

9.    Connaissance du français indispensable ;