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N° Offre : 001B/GGBI/ADM/DRH/07/21
Lieu d'affectation : LUBUMBASHI
Date début: 9 juillet 2021 00:00
Date limite: 23 juillet 2021 00:00
Type contrat: CDI
Genre: FEMME HOMME
Nombre postes : 1
Nombre candidats : 20
Tâches à exécuter :
1. Accueillir les visiteurs sur place, les renseigner, les annoncer au personnel approprié et les orienter ;
2. Répondre aux appels téléphoniques entrant, déterminer l’objet des appels et transmettre au personnel approprié et tenir le répertoire ;
3. Prendre et transmettre des messages ou transférer des appels à la messagerie vocale lorsque le personnel approprié n’est pas disponible ;
4. Gérer l’agenda de l’AGD ;
5. Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaire ;
6. Exécuter toutes tâches connexes nécessaire et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées ;
7. Assurer l’organisation logistique des réunions, ateliers et séminaires ;
8. Planification de la salle de conférences ;
9. Répondre aux questions sur la société et fournir aux appelants l’adresse, les directives, et autres renseignements demandés ;
10. Gérer les courriers électroniques et physique ;
11. Exécuter divers tâches administratives telles que la saisie informatique, duplications, reliures et classement des dossiers ;
Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par la hiérarchieProfil recherché :
1. Avoir un diplôme de technicien supérieur en secrétariat, gestion ou diplôme équivalent ;
2. Avoir une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans une fonction équivalente, de préférence dans une entreprise ;
3. Excellente capacité de rédaction et d’organisation ;
4. Bonne présentation et bonne élocution ;
5. Maitrise parfaite des logiciels informatiques courant requise ;
6. Sauvegarde de la confidentialité de »s informations traitées au sein de GGBI ;
7. Bonne capacité de l’organisation, d’écoute et de maitrise de soi ;
8. Avoir un sens relationnel, rigueur et discipline ;
9. Connaissance du français indispensable ;
10. Etre en mesure de travailler sous pression.NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.