Tâches à exécuter :

1.       Gérer l'administration professionnelle du bureau et les opérations quotidiennes du bureau national conformément aux procédures de CBM

2. Documenter et maintenir à jour les processus et procédures administratifs ; initier et diriger des révisions régulières pour en assurer la clarté et l'efficacité.
3. S'assurer que CBM se conforme aux exigences réglementaires du pays, telles que l'enregistrement auprès des instances agrées et les rapports annuels correspondants auprès des autorités compétentes
4. Assurer une gestion hiérarchique efficace du personnel administratif en fonction des performances.

5.       Gérer la logistique, y compris les réservations de voyages et les horaires des visiteurs, notamment en établissant un plan régulier de voyages et de visiteurs ;

6.       Gérer les demandes de visa pour les visiteurs et le personnel expatrié.

7.       Gérer l'organisation pratique des réunions de bureau, des ateliers et des formations.

8.       Assurer des tâches de secrétariat, y compris le traitement de la correspondance officielle avec les autorités, les enregistrements d'entreprises, etc.

9.       Fournir un soutien spécifique au directeur pays en rapport avec les exigences opérationnelles de son poste, comme la gestion du calendrier, la rédaction de procès-verbaux, la rédaction de rapports.

10.    Assurer la gestion des bureaux et des biens, y compris la propreté des bureaux, l'organisation et la supervision des travaux d'entretien et de réparation dans les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM

11.   Faciliter les audits d'accessibilité et d'inclusion et en assurer le suivi ;

12.   Mettre en place el maintenir les contrats d'assurance pertinents.

13.   Assurer des services professionnels de réceptionniste pour le bureau.

Profil recherché :

a.                   Diplôme de Licence en gestion générale, en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.

b.                   Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation internationale.

c.                    Compétences interpersonnelles et de communication efficaces.

d.                   Orienté vers les résultats de qualité.