Téléphone : +243903534813
E-mail : -
N° Offre : O1/ADMIN/CBM/2021
Lieu d'affectation : KINSHASA
Date début: 4 juin 2021 00:00
Date limite: 14 juin 2021 00:00
Type contrat: CDI
Genre: FEMME HOMME
Nombre postes : 1
Nombre candidats : 10
Tâches à exécuter :
1. Gérer l'administration professionnelle du bureau et les opérations quotidiennes du bureau national conformément aux procédures de CBM
5. Gérer la logistique, y compris les réservations de voyages et les horaires des visiteurs, notamment en établissant un plan régulier de voyages et de visiteurs ;
6. Gérer les demandes de visa pour les visiteurs et le personnel expatrié.
7. Gérer l'organisation pratique des réunions de bureau, des ateliers et des formations.
8. Assurer des tâches de secrétariat, y compris le traitement de la correspondance officielle avec les autorités, les enregistrements d'entreprises, etc.
9. Fournir un soutien spécifique au directeur pays en rapport avec les exigences opérationnelles de son poste, comme la gestion du calendrier, la rédaction de procès-verbaux, la rédaction de rapports.
10. Assurer la gestion des bureaux et des biens, y compris la propreté des bureaux, l'organisation et la supervision des travaux d'entretien et de réparation dans les locaux de CBM ou sur les actifs de CBM
11. Faciliter les audits d'accessibilité et d'inclusion et en assurer le suivi ;
12. Mettre en place el maintenir les contrats d'assurance pertinents.
13. Assurer des services professionnels de réceptionniste pour le bureau.
Profil recherché :
a. Diplôme de Licence en gestion générale, en administration des affaires ou dans tout autre domaine pertinent.
b. Un minimum de trois ans d'expérience dans un poste similaire au sein d’une organisation réputée, de préférence une organisation internationale.
c. Compétences interpersonnelles et de communication efficaces.
d. Orienté vers les résultats de qualité.
Capacité à travailler sous pression, à hiérarchiser efficacement les tâches et à respecter les priorités critiquesNOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.