Tâches à exécuter :

1.  Accueillir les visiteurs et les clients

2. Gérer les appels téléphoniques entrant et sortant

3. Gérer les courriers (arrivés, départs et électronique)

4. Assurer la gestion de la caisse/ trésorerie

5. Tenir des livres et bons de caisse

6. Faire le classement des opérations de trésorerie

7. Assumer un parfait secrétariat du service administratif et financier

8. Faire le rapport des réunions internes

9. Concevoir des propositions de lettres administratives à soumettre au RAP pour appréciation avant de les soumettre pour signature

10.           Proposer des réponses aux lettres aux lettres reçues tant en interne qu’en externe dans un laps de temps réduit

11.           Exécuter toute autre tâche relevant de ses compétences telles que confiée par sa hiérarchie

Profil recherché :

1. Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat de direction, comptabilité, organisation et gestion d’entreprise ou toute autre discipline apparentée

2. Avoir au moins deux ans d’expériences à un poste similaire

3. Justifier d’une bonne Maitrise du métier de secrétariat et de la tenue d’une caisse menu dépensé

4. Travailler à maitriser les codes comptables OHADA

5. Etre apte pour une formation suivie de l’utilisation du logiciel OHADA express ou équivalent

6. Capacité à prendre des responsabilités

7. Capacité à coordonner des informations

8. Etre de Nationalité Congolaise

9. Ne pas être un agent ou fonctionnaire de l’Etat Congolaise à la signature du contrat