Tâches à exécuter :

1.    Tenir la base des données à jours et assurer la sélection des fournisseurs

2.    Préparer les états de besoin

3.    Elaborer les bons de commande

4.    Réaliser la prospection des prix et cotations

5.    Elaborer les dossiers de passation de marchés, PV de sélection

6.    Effectuer les achats dans le respect des procédures

7.    Assurer la maintenance des lieux de stockage

8.    Assurer un stockage approprié et sécurisé des intrants et équipements.

9.    Vérifier et effectuer les approvisionnements et livraisons

10. Tenir les outils de gestion à jour pour le suivi du matériel, des équipements et des véhicules ;

11. Assurer la coordination des approvisionnements des projets de l’entreprise

12. Remplir et tenir à jours les fiches de stock ;

13. Tenir à jour les fiches d'identification et assurer la mise à disposition des matériels ;

14. Etiqueter tous les matériels et équipements de l’entreprise ;

15. Assurer le suivi de la maintenance du parc informatique et back up ;

16. Organiser et planifier quotidiennement l'utilisation des véhicules de l’entreprise ;

17. Tenir et mettre à jour quotidiennement les documents de gestion : fiches de consommation de carburant, fiches techniques et d'entretien des véhicules, log books des véhicules ;

18. Assurer l'entretien régulier des véhicules dans les délais ;

19. Faire des rapports périodiques à la hiérarchie sur les tâches logistiques ;

20. Collaborer harmonieusement avec les membres de l'équipe de l’entreprise  en vue de l'obtention des résultats ;

21. Effectuer toute autre tâche assignée.

Profil recherché :

1.    Diplôme en gestion économie G3/L2, Une qualification supplémentaire en gestion logistique ou autres formations similaire est souhaitable ;

2.    Expérience minimum de 3 ans de travail dans le domaine de la logistique et dans une ONG internationale ;

3.    Capacité organisationnelle et managériale dans le travail avec les fournisseurs : analyse, synthèse, élaboration et mise en œuvre des procédures des activités, suivi technique, évaluation et reporting, savoir gérer les priorités, gérer et encadrer les équipes provinciales ;

4.    Connaissance du marché en RDC ;

5.    Adaptabilité, transparence et enthousiasme pour le travail ;

6.    Allégeance à la conception et aux valeurs éthiques ;

7.    Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, power point) ;

8.    Fortes compétences en communication interpersonnelle, écrite, et orale ;

9.    Maîtrise du français est requis et un niveau avancé de l'anglais est préféré.