Tâches à exécuter :

1.    Vous analysez les besoins en formations et leur contexte o Vous analysez les écarts entre un profil professionnel et les compétences du travailleur engagé pour ce poste ; c Vous recensez et analysez les besoins exprimés (entretiens, enquêtes, fiches de demande de formation, ...), vous « êtes à l'écoute » ;

2.    Vous analysez les orientations stratégiques reprises dans le Plan d'actions Pays ;

3.    Vous analysez les objectifs des formations souhaités ;

4.    Vous donnez un ordre de priorités des besoins de formations et de leur contexte ;

5.    Vous déterminez les publics cibles des formations ;

6.    Vous programmez et budgétisez les activités de formation

7.    Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs, chefs de projet, travailleurs demandeurs de formation ; et vous êtes le point focal ;

8.    Vous concevez un plan de formation, les actions et dispositifs de formation les mieux adaptés ;

9.    Vous établissez une relation entre ce qui est souhaité et ce qui peut être réalisé;

10. Vous définissez les méthodes et les moyens à mettre en œuvre ;

11. Vous contribuez à la planification opérationnelle et budgétaire de l'ensemble des formations ;

12. Vous développez et proposez des offres de formation en fonction des besoins recensés et vous élaborez un catalogue de formations ;

13. Vous entretenez et développez des relations avec des formateurs de la place, en vue de bénéficier des meilleures prestations ;

14. Vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule Formation du Siège pour bénéficier des formations internes et vous contribuez à leur développement, Vous diffusez les offres de formations auprès de l'ensemble des travailleurs ;

15. Vous réalisez le plan de formation ;

16. Vous assurez le suivi des actions et dispositifs de formation, individuels et collectifs, vous coordonnez et vous soutenez la préparation et l'exécution de l'ensemble des activités de formation, y compris les aspects logistiques (réservation de salle, mise à disposition du matériel,...) ;

17. Vous assurez l'animation de certaines formations si les thèmes s'y prêtent, Vous élaborez des TDRs et autres documents techniques pour les différentes prestations et expertises recherchées ;

18. Vous évaluez les connaissances acquises et l'impact des formations dans l'exécution des tâches ;

19. Vous comparez les objectifs escomptés et les résultats réellement obtenus, vous adaptez le plan formation ou les actions en conséquence si nécessaire ;

20. Vous déterminez les publics cibles des formations ;

21. Vous programmez et budgétisez les activités de formation ; o Vous travaillez en étroite collaboration avec les coordinateurs, chefs de projet, travailleurs ... demandeurs de formation ; et vous êtes le point focal ;

22. Vous concevez un plan de formation, les actions et dispositifs de formation les mieux adaptés ;

23. Vous établissez une relation entre ce qui est souhaité et ce qui peut être réalisé;

24. Vous définissez les méthodes et les moyens à mettre en œuvre ;

25. Vous contribuez à la planification opérationnelle et budgétaire de l'ensemble des formations ;

26. Vous développez et proposez des offres de formation en fonction des besoins recensés et vous élaborez un catalogue de formations ;

27. Vous entretenez et développez des relations avec des formateurs de la place, en vue de bénéficier des meilleures prestations ;

28. Vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule Formation du Siège pour bénéficier des formations internes et vous contribuez à leur développement ;

29. Vous diffusez les offres de formations auprès de l'ensemble des travailleurs ;

30. Vous réalisez le plan de formation ;

31. Vous assurez le suivi des actions et dispositifs de formation, individuels et collectifs ;

32. Vous coordonnez et vous soutenez la préparation et l'exécution de l'ensemble des activités de formation, y compris les aspects logistiques (réservation de salle, mise à disposition du matériel,...) ;

33. Vous assurez l'animation de certaines formations si les thèmes s'y prêtent ;

34. Vous élaborez des TDRs et autres documents techniques pour les différentes prestations et expertises recherchées ;

35. Vous évaluez les connaissances acquises et l'impact des formations dans l'exécution des tâches ;

36. Vous comparez les objectifs escomptés et les résultats réellement obtenus, vous adaptez le plan formation ou les actions en conséquence si nécessaire ;

37. Vous mesurez l'impact direct de la formation auprès des travailleurs formés et auprès du projet ;

38. Vous assurez une analyse qualitative, quantitative et financière ;

39. Vous élaborez un reporting adapté ;

40. Vous suivez l'évolution de l'acquisition des compétences durant la période d'essai en étroite collaboration avec le N+l ; vous avertissez la/le Chargé.e RH et HRO si nécessaire ;

41. Vous mettez en place/développez le dispositif « Junior/Senior » qui consiste à permettre à des jeunes travailleurs d'acquérir les compétences indispensables pour occuper un poste à responsabilités pour lequel il est présagé, en bénéficiant du soutien et du coaching d'un mentor ;

42. Vous analysez les écarts entre un profil professionnel et les compétences du jeune travailleur ;

43. Vous établissez un plan de formation à court terme ;

44. Vous assurez le suivi périodique de l'évolution des acquis en fonction des objectifs à atteindre, en informer régulièrement les intéressés ;

45. Vous évaluez les acquis au terme échu ;

           Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l'évolution des besoins de la fonction et des besoins du service.

Profil recherché :

1.    Vous avez une expérience avérée dans une organisation internationale travaillant dans le secteur de la coopération et/ou de l'aide humanitaire

2.    Vous maitrisez les techniques de l'ingénierie de formation et de formation des adultes

3.    Vous êtes expérimentale dans les approches de formation e-learning ;

4.    Vous maitrisez les outils d'analyse des besoins en formation (type répertoire des métiers) ;

5.    Vous êtes un. e. organisateur. trice rigoureux.se ;

6.    Vous avez l'esprit d'initiative et d'innovation ;

7.    Vous avez des très bonnes capacités de synthèse et de présentation ;

8.    Vous êtes une personne orientée résultats et solutions ;

9.    Vous êtes résistante au stress ;

10. Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;

11. Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook) ;

12. Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que les langues nationales du pays ;

13. Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs.