Tâches à exécuter :

Ø  Assister le coordinateur finance en effectuant des tâches déléguées de manière à garantir la bonne gestion de la mission (budget, comptabilité, reporting, donateurs, procédures d'audit, obligations financières légales), notamment la traduction des documents ; sur demande apporter son assistance lors des réunions Se tenir au courant des lois locales et informer te FINCo de tout changement ou écart éventuel avec les pratiques du pays. Garantir le respect et la conformité aux normes de l’entreprise (plan comptable, qualité des documents, guidelines, procédures de validation des dépenses, règles de sécurité pour les liquidités, etc.) ;

Ø  Effectuer les travaux de comptabilité et autres tâches déléguées pour la capitale en garantissant la confidentialité de toutes les questions financières relatives de l’entreprise ainsi que le strict contrôle de toutes les dépenses et de la fiabilité des états financiers et des documents ;

Ø  Procéder aux opérations de paiement en veillant à ce que les reçus et justificatifs répondent aux critères de qualité requis ;

Ø  Classer et/ou numériser les copies papier des documents, saisir les informations dans le logiciel de comptabilité et effectuer les procédures de clôture mensuelle pour les journaux sous sa responsabilité ;

Ø  Assurer le suivi des contrats de location/services et des échéances des contrats d'assurances et informer le FINCo suffisamment à temps pour organiser les paiements et les reconductions ;

Ø  Assure la gestion comptable des bureaux de Veille .et Détection, évaluations et interventions et donne le soutien nécessaire à l'équipe ; guide, contrôle et donne des feedbacks sur les améliorations à apporter. Assure des visites ou. Gap feelings lorsque nécessaire ;

Ø  Veille au respect des règles mises en place en matière d'octroi d'avance opérationnelle et suit leur remboursement dans lès meilleurs délais au niveau de coordination PUC ainsi qu'au niveau du terrain (interventions) ;

Ø  Assiste les AdminFinFlying dans l'élaboration du budget sur base des termes de référence dès le lancement d'une activité et faire une analyse de la consommation du budget pour chaque intervention ;

Ø  Organise un briefing financier à l'équipe au lancement des activités sur la tenue des pièces comptables et le respect des procédures Fin et comptables de l’entreprise ;

Ø  Faire des appuis sur le terrain en cas de nécessité dans le but d'améliorer la qualité du travail des AdminFinFlying au niveau des interventions.

Profil recherché :

Ø  Diplôme en finance ou comptabilité (souhaité) ;

Ø  3 ans d'expérience dans le domaine de la Finance et comptabilité Maîtrise du français (écrit et parlé) ;

Ø  Maîtrise des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;

Ø  Maîtrise des logiciels comptables : Unifield, Saga, Sage, Sari, etc ;

Ø  Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire, au sein de l’entreprise ou d'autres organisations non-gouvernementales ;

Ø  Avoir eu une expérience dans un poste similaire ;

Ø  Connaissances des langues locales en RDC : Lingala, Swahili, Kikongo, Tshiluba ;

Ø  Orientation résultats et qualité L2 ;

Ø  Travail en équipe et coopération L2 ;

Ø  Souplesse de comportement L2 ;

Ø  Adhésion aux principes de l’entreprise L2 ;

Ø  Gestion du stress L3 ;

Ø  Respect de la confidentialité, discrétion ;

Ø  Organisation, rigueur et soucis du travail ;