Assistante à la Direction Générale

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Employeur

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Téléphone : +243903534813

E-mail : -

N° Offre : 01/RH-N-RDC/05/2021

Lieu d'affectation : LUBUMBASHI

Date début: 12 mai 2021 00:00

Date limite: 21 mai 2021 00:00

Type contrat: CDD

Genre: FEMME HOMME

Nombre postes : 1

Nombre candidats : 10


Tâches à exécuter :

Gestion du planning


1.    Traiter le courrier, assurer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers arrivés et départ et autres documents ;

2.     Filtrer les appels téléphoniques ;

3.     Frappe de courrier ;

4.     Classement, assurer la documentation et l'archivage des dossiers administratifs

5.     Rédaction des comptes rendus pour les réunions auxquels elle assiste ;  Organisation des déplacements ;

6.    Communication

Préparation des réunions.

Qualifications /Compétences/Qualités :

1.    Être titulaire d'un diplôme de licence en droit ou bachelier en Secrétariat de direction, Affaires juridiques, administratives, une attestation justifiant l’équivalence dudit diplôme). Être apte des pratiques du droit des affaires et droit du travail congolais,

2.    Être apte à réaliser des tâches administratives (préparation de Collège, Conseil, courriers et PV divers

3.   Avoir des facilités de contact, avec les services administratifs, juridiques et les instances officielles :

4.  Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier et gérer les urgences et les priorités,

5.  Faire preuve de discrétion et de déontologie, Avoir le sens de responsabilité,

6.  Être dynamique et motivée,

7.  Être flexible, organisé et résistant au stress,

8.  Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies bureautiques,

9.  Avoir une bonne orthographe et des aptitudes rédactionnelles niveau élevé,

10.         Avoir une bonne connaissance du monde des affaires est un atout,

11.         Avoir la capacité de communiquer efficacement,

12.         Maîtriser l'Anglais et le Français,

                    Être capable de travailler sous pression et en équipe,

NOTA Une Carte de Demandeur d'emploi délivrée par l'ONEM est obligatoire pour postuler aux offres d'emploi.


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