Tâches à exécuter :

 

Ø  Il rend compte au médecin responsable d’activités externes

Ø  Il encadre : les Its/ITA, et les agents MoH travaillant dans les centres de santé

Ø  Il collabore et interagit avec : le reste de l’équipe de l’entreprise (Med, Log et administration), les superviseurs de la zone de santé (MoH) ainsi les responsables des centres de santé ;

Ø  Veille sur la prestation des soins médicaux appropriés et de qualité ;

Ø  Gere efficacement l’équipe qu’il supervise en collaboration avec son superviseur ;

Ø  S’assure de la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon travail de son équipe ;

Ø  S’assure de la disponibilité des données sur la base desquelles il analyse et communique le résultat des activités des centres de santé et pour son superviseur.

Gestion des ressources humaines

Ø  Identifie les besoins en personnel nécessaire au bon fonctionnement des centres de santé et participe au recrutement le cas échéant

Ø  Renforce l’équipe soignante en cas de charge de travail élevée ;

Ø  Actualise les descriptions de poste en fonction du personnel et de |’évolution de l’activité du service.

Ø  S’assure que les Its/ITA et les collaborateurs maitrisent les activités entrant dans le paquet minimum activité (PCIMA, PCIME, PEV, CSP...)

Ø  Identifie les besoins en formation pour chaque catégorie de personnel, planifie et met en œuvre la formation continue pour les centres de santé.

Ø  Organise et anime des réunions régulières avec les équipes des centres de santé.

Ø  Gère les éventuels conflits au sein de son équipe ;

Ø  Réalise les bilans de performance des différents centres de santé appuyées ;

Ø  Participe aux réunions organisées au niveau des centres de santé CODESA, Réunion centre de sante et conseil d’administration) ;

Ø  Informe le responsable médical, Med Ref de tout dysfonctionnement au sein de l’équipe et de toute erreur médicale ;

Ø  Participe a la réunion Médicale et présente les tendances et les problèmes dans les centres/UNTAs ;

Ø  Veille à la disponibilité et mise en jour du cahier de supervision lors de supervision formative.

2. Gestion des soins

Ø  Garantit la qualité des soins au niveau des centres de santé

Qualité des soins

Ø  Participe régulièrement aux différentes prestations de soins ;

Ø  Vérifie les prescriptions médicales, respect des protocoles en vigueurs (PCIMA, PCIME...) ;

Ø  S'assure du suivi des patients dans les conditions requises ;

Ø  Veille a une prise en charge rapide et adaptée des cas les plus urgents ;

Ø  S’assure de la diffusion, de la connaissance et de l’application des protocoles médicaux et nutritionnels au sein du service (A ffichage de SOP dans les CS) ;

Ø  Veille sur les référencements des patients (respect de critères de références) et s’assure de leur devenir ;

Ø  Veille pour la mise en place de mesures PC] (prévention contrôle infection), précaution standard de soins dans les CS/UNTA.

Organisation des soins

Ø  Elabore son plan de travail et le planning de mouvement hebdomadaire en fonction des priorités ;

Ø  Planifie l’activité de soins avec |’équipe soignante au regard de la charge de travail ;

Ø  Encadre régulièrement !es soins infirmiers (techniques de soins, aseptique...) ;

Ø  Participe aux réunions des CS en collaboration avec IT et les CODESA et veille à leur documentation ;

Ø  Met en place et supervise la bonne tenue des supports (fiche de suivi individuelle, de référence, fiche de consultation, registres PCIMA, PCIME, et du dossier médical du patient) ;

Ø  Fait le suivi des admissions et des sorties au niveau des centres de santé ;

Ø  Identifie les cas de non réponse au traitement et communique aux responsable promo santé pour les VAD (visite pour domicile)

Ø  Veille à la mise en œuvre de la stratégie PB-famille dans les CS, et son suivi ;

Ø  Participe a I ‘évaluation rapide de la situation nutritionnelle (enquête SMART), appui site sentinelle,

Ø  Vérifie la présence de la fiche de liaison et organise le transport du patient en cas de transfert vers une autre structure

Ø  Gère les différentes formalités administratives.

Accompagnement des patients/Accompagnants

Ø  S’assure de la bonne information au patient ou à son accompagnant de sa maladie et de son traitement ;

Ø  Encourage les séances d’éducation du patient (CPS, bonne pratiques familiale et de nutrition) ;

Ø  Participe à la mise en œuvre et rapportage des activités PB-mère ;

3. Hygiène du personnel et des locaux

Ø  S’assure de la mise en place et du respect des procédures d’hygiène au niveau des centres de santé en particulier;

Ø  S'assure de la mise en place et du respect des différents circuits au niveau des centres de santé ;

Ø  Veille au respect des règles de sécurité, d’hygiène et d’asepsie par le personnel soignant et entretien. Porte une attention particulière : à la présence de points d’eau, au lavage des mains avant/après un soin, à la désinfection/stérilisation du matériel médical, au respect par tous des précautions universelles lors des soins ;

Ø  S’assure de la mise en place et du respect des procédures de nettoyage du service et de la gestion des déchets (encadrement des hygiénistes) ;

Ø  S'assure de la bonne connaissance par son équipe de la conduite à tenir en cas d’accident d’exposition (AES).

4. Gestion des approvisionnements (liste non-exhaustive)

4.1. Gestion de la pharmacie

Ø  Définit avec I ‘équipe soignante (ITs/ITA) les besoins en médicaments, fournitures et matériel médical pour les centres ;

Ø  Organise avec les centres de santé la tenue des stocks pharma (armoire fermée à clé, étiquetage adéquat, suivi des dates de péremption ...) ;

Ø  S’assure que le stock d’urgence est toujours complet ;

Ø  Participe à la gestion du stock du service ;

Ø  Effectue les commandes en fonction des stocks et de la consommation et assure leur réception ;

Ø  Procède a un inventaire régulier (stock, dates de péremption) ;

Ø  Veille à une utilisation rationnelle des médicaments au regard des protocoles de traitement ;

Ø  Veille au respect et à la maintenance du matériel médical.

4.2. Gestion du matériel non consommable et des équipements :

Ø  Définit les besoins en matériel et équipements avec le responsable;

Ø  S’assure de la mise a disposition du matériel et des équipements nécessaires à la bonne exécution des soins ;

Ø  Applique les procédures de maintenance et de renouvellement du matériel et Equipements définis avec le responsable logistique terrain ;

Ø  Procède à un inventaire régulier des biens du service.

4.3. Gestion des produits et du matériel d’entretien

Ø  Définit les besoins en produits et matériel d’entretien au regard des protocoles établis avec le responsable des soins infirmiers hospitaliers et le responsable logistique terrain ;

Ø  Commande les produits et le matériel d’entretien nécessaires ;

Ø  Organise le rangement des produits et matériel d’entretien en respectant les règles de sécurité et s’assure de leur bonne utilisation.

4.4. Gestion de la papeterie

Ø  Définit les besoins en papeterie et en assure la commande régulière ;

Ø  Organise le rangement de la papeterie et s’assure de son utilisation rationnelle.

4.5. Statistique et Gestion de l’information médicale

Ø  S’assure du bon remplissage des recueils de données (registre, fiches nutritionnelles, fiche de : morbidité...) et de la transmission de données a la Zone de santé ainsi que son archivage ;

Ø  Réalise des statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelle ;

Ø  Assure une rétro-information à l’équipe (CS/UNTA) sur les données médicales ;

Ø  Tient compte des indicateurs de fonctionnement globaux de l’UNTI pour améliorer la prise en charge du patient au sein de son unité. Dans tous les domaines de son activité, il veille au respect du secret médical ;

Ø  Il fait des propositions d ‘amélioration ou d’adaptation concernant son service.

Profil recherché :

Ø  2 ans d’expérience à un poste similaire dans une ONG internationale ou locale dans le secteur de la santé-nutrition ;

Ø  Maitrise de l’outil informatique est un plus ;

Ø  Diplôme d’infirmier indispensable ;

Ø  Accueil du patient et communication positive au patient ;

Ø  Adhésion aux principes/charte de l’entreprise ;

Ø  Flexibilité comportementale ;

Ø  Rigueur et sens de qualité ;

Ø  Travail d’équipe et coopération ;

Ø  Capacité managerielle ;

Ø  Capacité de prévision et anticipation ;

Ø  Expérience de formateur (transmission de savoir) ;

Ø  Bonne capacité communication de et organisation communautaire ;

Ø  Français indispensable ;

Ø  Bonne maitrise des langues Swahili, Kilumba ou autre langue nationale en RDC préférable.