Tâches à exécuter :

1.    Développer des systèmes pour aider à la gestion des achats de biens et services, de produits, de matériel et de fournisseurs pour Kinshasa et les bureaux régionaux.

2.    Elaborer un système de suivi des achats pour tous les achats en cours et les nouveaux achats afin de mieux gérer le traitement des demandes et la transparence des achats en cours.

3.    Former le personnel des achats de Kinshasa à l'utilisation du système de suivi des achats.

4.    Documenter les procédures de présélection des fournisseurs pour les achats répétitifs tels que les fournitures de bureau, l'eau, l'entretien des véhicules,

5.    Aides de travail et fistes de contrôle pour le personnel d'approvisionnement

6.    Orientation standard pour tous les nouveaux employés sur le fonctionnement du bureau des achats et leur rôle dans tout achat

7.    S'assurer que tous les achats sont conformes aux règles et règlements pertinents de l'USAID et aux politiques et procédures d'Abt Associates.

8.    Servir de point de contact externe pour toutes les demandes de renseignements relatives aux achats.

9.    Renforcer les capacités de l'équipe d'approvisionnement actuelle dans tous les bureaux de projet.

10.                      Superviser directement le personnel chargé des achats à Kinshasa, assurer la supervision technique de tout le personnel provincial chargé des achats.

11.                      Collaborer avec les équipes techniques à la rédaction des spécifications des produits et de la portée du travail de service. Rédiger les appels d'offres et les demandes de soumissions.

12.                      Assurer le leadership du processus de sélection des fournisseurs.

13.                      Convoquer un comité d'évaluation des achats au besoin et faciliter l'examen et l'évaluation des achats, s'il y a lieu. Responsable de la rédaction des rapports d'évaluation en anglais et en français.  Superviser la préparation et l'émission des bons de commande

14.                      Suivre les factures des fournisseurs et s'assurer que la documentation est complète avant de la présenter aux Finances et renforcer les capacités de l'équipe dans ce domaine.

15.                      Elaborer des normes pour le classement et le traitement des documents d'approvisionnement et former l'équipe d'approvisionnement

16.                      Elaborer un module d'orientation sur les achats à l'intention de tous les nouveaux employés

17.                      Fournir des rapports hebdomadaires au directeur des opérations afin qu'il puisse participer à SM

Profil recherché :

1.                  Maîtrise en affaires, gestion ou dans un autre domaine pertinent et au moins de 6 ans d'expérience dans le domaine des achats, y compris une certaine expérience avec les achats de l'USAID, ou un degré de License et 8 ans d'expérience avec approvisionnement avec l'USAID.

2.                  Une expérience en programmes de développement financés par l'USAID avec un volume élevé d'achats et une connaissance approfondie des réglementations fédérales et d'acquisition des aides (FARS et AIDARs) est hautement souhaitée. Connaissance approfondie des règles et règlements de l'USAID en matière de passation de marchés.

3.                  Excellentes compétences en matière de renforcement des capacités, d'organisation et d'informatique.

4.                  Aptitudes à la négociation et à l'analyse

5.                  Maîtrise du français et de l'anglais.

6.                  Capacité de gérer des activités complexes et d'accomplir des tâches à court préavis.

7.                  Au moins cinq (5) ans d'expérience en soutien administratif et/ou opérationnel à des projets financés par des donateurs. Expérience à l'appui de contrats importants de l'USAID de préférence.

8.                  Abt Associates est un employeur d'action positive égalité des chances qui s'engage à favoriser une main-d’œuvre diversifiée. Abt Associates offre des salaires compétitifs sur le marché et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont fortement encouragés à postuler. Avertissement : Abt Associates ne demandera jamais de l'argent aux candidats en échange d'une offre d'emploi.