Tâches à exécuter :

1.    1. Tenir à jour les dossiers papiers et électroniques des sous bénéficiaires, afin de mettre à jour les fonctions de suivi des sous bénéficiaires ; surveiller la soumission des produits livrables ainsi que les processus de paiement et les décaissements ;

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2. Participer à la collecte et au classement des éléments livrables requis pour les sous subventions, y compris les demandes de paiement mensuel, et les formulaires de certification d'étapes, et procéder à un examen initial des demandes de paiement pour garantir l'alignement sur le ca des sous-subventions ;

3.   3.  Participer à la collecte des pièces justificatives et a la paiement pour le paiement des bénéficiaires ;

4.  4.  Recueillir les demandes de fournitures pour les bénéficiaire directe, soutenez les agents de subventions pour vous assurer que les biens et les services demandes ont bien été achetés, organiser la livraison des fournitures aux établissements de santé, et collecter et archiver les accuses de réception après la livraison. Suivre et mettre à jour les inventaires des sous bénéficiaires ;

5.   5.  Aider à l'élaboration des accords et des budgets pour les subventions y compris les modifications au besoin, sous la direction des agents régionaux des subventions ;

6.    6. Aider à la clôture des subventions sous la responsabilité des responsables de subventions et des agents régionaux de subventions conformément aux politiques de l'USAlD et de l’entreprise, notamment en rassemblant tous les produits livrables requis et la documentation des sous-bénéficiaires et en les archivant de manière appropriée dans les dossiers de projet ;

7.   7.  Aider à l'audit des sous-bénéficiaires ;

8.    8. Toutes autres taches assignées par le superviseur.

Profil recherché :

1.    Licence en droit, comptabilité/finance, administration ou dans un domaine similaire ;

2.    Deux à trois années d'expérience dans l'administration des sous-subventions, la gestion financière et ou la comptabilité ; avec une expérience des projets de l'USAlD ou du Gouvernement des Etats-Unis fortement préférée :

3.    Solides compétences analytiques, souci du détail, précision et capacité à produire des outils avec un minimum d'erreurs ;

4.    Capacité prouvée à travailler sous pression, à hiérarchiser plusieurs taches et à respecter les délais ;

5.    Auto-motivation, honnêteté, courtoisie et discipline ;

6.    Excellentes compétences orales et écrites en français ; la maitrise de l'anglais est un avantage ;

7.    Capacité à organiser son temps efficacement et à travailler avec un minimum de directives ;

8.    Savoir communiquer efficacement et avoir de très bonnes relations interpersonnelles ;

9.    Capacité à préserver la confidentialité des informations contractuelles, financières ou toutes autres informations sensibles ;

10. Esprit d'équipe et disponibilité ;

11. Maitrise des applications Microsoft office, notamment Outlook, Excel, Word, logiciels de comptabilité et base de données sur le web.