Tâches à exécuter :

L'assistant administratif et financier gère les finances de l'entreprise et les fiches de paie du personnel. Sa mission consiste à contrôler les budgets et à gérer la trésorerie. Il est aussi chargé de suivre la comptabilité de l'entreprise

Spécifiquement, il s'occupera de :

1.     Gestion des opérations de comptabilité générale ;

2.     Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel ;

3.     Règlement des fournisseurs, paiement des taxes ;

4.     Établissement des rapprochements bancaires ;

5.     Gestion de la petite caisse du bureau,

6.     Accueil physique et téléphonique des personnes ;

7.     Traitement des courriers arrivée/départ

8.     Commande des billets d'avion, réservations d’hôtels ;

9.     Saisie des documents (lettres administratives) et archivages ;

10. Rédaction des correspondances ;

11. Relations avec les différents partenaires et principalement avec les organismes sociaux et fiscaux, prise en charge des diverses formalités administratives et financières

Profil recherché :

1.                Diplôme d'Etat en Commerciale et Gestion ou Commerciale et Administrative

2.                Avoir I à 3 ans d'expérience dans la gestion comptable d'une entreprise ou d'une

ONG, ainsi que dans le développement communautaire;

3.                Maitrise de l'outil informatique (Excel, Word, Accès, Power Point, et la connaissance du logiciel de comptabilité de préférence sage 100 serait un atout, etc.)         Capacité à faire des recherches sur internet explorer et Outlook,

4.                Capacité de communiquer en français, en swahili et la connaissance de l'anglais est un atout.

5.                Capacité à maintenir les relations de travail efficace à tous les niveaux du personnelle et avec les différents partenaires

6.                Souplesse dans l'exécution des tâches et avoir une mobilité nécessaire pour les déplacements chez les partenaires ;

7.                Être rigoureux dans le travail et avoir la capacité de travailler sous- pression et sous stress