Tâches à exécuter :

MISSIONS PRINCIPALE

Exécuter ou superviser toutes les activités logistiques relatives à la maintenance sur la base (véhicules, consommation de carburant, infrastructures locales) conformément aux protocoles de MSF afin de conserver le matériel, les infrastructures et les véhicules dans des conditions optimales de fonctionnement.

Planifier les mouvements des véhicules, suivre les voyages individuels et s'assurer de la mise en ceuvre des mesures de sécurité.

1.     Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureau, maison, magasin, etc.).

2.     Vérifier si les déchets domestiques sont éliminés correctement. Vérifier l'entretien des différents espaces (jardins, cours).

3.     Vérifier et assurer l'entretien des locaux et installations de MSF, ainsi que de l'alimentation en eau, de l'électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d'inspection afin d'estimer les besoins de remise en état des installations.

4.     Exécuter la maintenance de l'équipement de logistique pour la chaîne de froid, la production d'énergie, l'informatique et les communications radio, et en particulier :

5.     Inventaires et la réaffectation de l'équipement

6.     Renouvellement des autorisations d'utilisation du matériel radio avec les autorités locales

7.     Vérifier la qualité du travail effectué sur les groupes électrogènes et les installations électriques

8.     Préparer les commandes pour son domaine d'activité, faire un suivi, vérifier la réception des travaux et l) état.

9.     Effectuer les achats locaux et s'assurer que le supérieur hiérarchique est au courant de tout problème lié à la qualité ou à la disponibilité des articles à acheter.

10.                       À la demande du supérieur hiérarchique, participer aux formations.

11.                       Assurer la maintenance et le fonctionnement de tous les appareils électroniques du Bureau Ordinateurs, Imprimantes, Scanners, etc.) (Software et Hardware).

12.                       Faire le suivi de l'utilisation des ordinateurs, des téléphones et de tous les autres appareils utilisés par l'Equipe du Projet SIDA

13.                       Faire le suivi de tous les appareils électroniques envoyés au Technicien IT de la Coordo pour être réparés.

RESPONSABILITE

I.                   Ressources Humaines

a.     Assurer la gestion des autorisations d'absence de membre d'équipe chauffeurs et gardiens suivant l'approbation du Log Manager et de l'administration.

b.     Préparation des demandes de journaliers pour couvrir les gaps et les soumettre à l'approbation du Log Manager et faire le suivi au niveau de l'Administration.

c.      Préparation des plannings chauffeurs et gardiens pour le mois

d.     Suivi de la validité de permis de conduire des chauffeurs, assurance et contrôle technique des véhicules.

e.     Suivi de prestation journalière de l'ensemble de chauffeurs et gardiens.

f.       Suivi rotation des chauffeurs et gardiens.

g.     Suivi de départ en congé des chauffeurs et gardiens.

II.                 Activités logistiques o Suivi et encodage des IRS (Internal Requests)

                                                           a)      Suivi entretien du bureau et de la cours (Vidange des poubelles et désherbage)

                                                          b)      S'assurer de la disponibilité de l'eau et de savons liquide aux points de lavage des mains.

III.              Transport o Assurer que l'équipe de chauffeurs accomplisse correctement leurs taches afin de répondre favorablement à toutes les demandes de transport liées aux opérations.

                                                           a)      Préparer et organiser le dispatché journalier des véhicules selon le programme de la décentralisation.

                                                          b)      Se rassurer de l'état fonctionnel et disponible des véhicules (Hard Top) destinés aux activités de la décentralisation.

                                                           c)      Suivi du respect du planning des navettes du matin et celles du soir.

                                                          d)       S'assurer de l'existence de tous les équipements de bord des véhicules (Inventaire) o Suivi des carnets de passation et ceux de route

IV.              Carburant o Préparation des bons de carburant pour l'ensemble de véhicules et générateurs du projet Sida :

1.     tous les mardis pour les véhicules, et o tous les mercredis pour les générateurs.

2.     Suivi hebdomadaire de la consommation au 100 kilomètres au travers le Facebook.

3.     Elaboration du rapport mensuel de consommation de carburant et transmission au responsable de Gestion Parc Véhicules MSF OCB.

4.     Entretiens véhicules et Générateurs o S'assurer du respect du cycle d'entretiens des véhicules et générateurs, tout cas de réparation fera l'objet d'une demande de service à transmettre au chef de garage à l'UTC

5.     o Suivi de l'évolution des véhicules en réparation au garage

6.     Préparer et se coordonner avec le Responsable ICT de la Coordo pour lui envoyer les appareils à réparer.

7.     Suivi hebdomadaire des pièces envoyé à réparer ou à déclasser.

Profil recherché :

Critères Indispensables

1.     École secondaire essentielle

2.     Expérience avec d'autres ONG souhaitable

3.     Bonne connaissance ICT, en particulier de la suite bureautique Microsoft, du Hardware IT, Maitrise des systèmes d'exploitation Windows 7 et 10, des appareils Radio et des autres appareils utilisés pour la communication (Téléphones, Smartphones, Téléphone satellitaire, etc.).

Critères Souhaitables

1.     Une expérience en gestion et planning des mouvements

2.     Une expérience dans un environnement multiculturel serait un atout

3.     Une expérience au sein de MSF, d'une autre ONG ou entreprise opérant dans des contextes similaires (VIH / TB), serait un avantage.  Minimum 2 ans d'expérience.

Qualités requises

1.                Compétences rigoureuses en matière de documentation de projet et de processus méthodologique.

2.                Gestion et planning du personnel sous sa supervision

3.                Adhésion aux principes de MSF

4.                Souplesse de comportement et disponibilité à voyager et à travailler dans différents sites sur le terrain

5.                Résultats et sens de la qualité, travail d'équipe et coopération