1.     Soutien financier

Gestion financière

-         Assurer la bonne exécution efficace et efficiente des opérations financières du Bureau Pays.

-          Effectuer les différents paiements (par caisse ou par banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité de Cuso International

-         Vérifier que les demandes de dépense sont conformes au budget. Valider la codification des dépenses, et coacher le personnel du Bureau Pays à l'utilisation du budget.

-         sérer la petite caisse, et préparer les rapports hebdomadaires ad hoc

-         Organiser et tenir à jour le classement de l'information financière du Bureau Pays (justificatifs...)

-         Administrer la paie des employés et des coopérants-volontaires

-         Traiter le paiement mensuel des loyers (bureau, employés et coopérants-volontaires)

-         Assurer, dans les délais légaux, le paiement des obligations légales de Cuso vis-à-vis de tous les services fiscaux

-         Gérer de manière efficace les questions financières se posant aux coopérants-volontaires et à l'équipe pays

-         Préparer les demandes de fonds mensuelles et les soumettre dans les délais requis

-         Préparer et soumettre les rapports financiers selon les instructions reçues

Comptabilité / Suivi budgétaire

-         Assurer la saisie quotidienne des transactions (revenus et dépenses) dans le système comptable

-         Vérifier les relevés bancaires chaque semaine, et entrer les données dans le système comptable

-         les comptes débiteurs et créditeurs à jour afin d'assurer une comptabilité exacte et complète des flux de trésorerie

-         Effectuer le rapprochement mensuel des comptes de bilan. Réconcilier les avances sur une base mensuelle

-          Maîtriser le budget et en faire le suivi.

-         Revoir les suivis budgétaires mensuels et interpréter les écarts en collaboration avec l'équipe du

Bureau Pays

-         Partenariats o Coacher les financiers des structures partenaires aux procédures de gestion de Cuso International vis-à-vis des budgets alloués o Revoir, corriger et archiver les rapports financiers des partenaires

2.     Soutien administratif et logistique o Appuyer l'équipe du Bureau Pays dans la préparation des correspondances.

o Superviser la gestion et la mise à jour d'un inventaire de tous les actifs dans le pays et des stocks disponibles (cafétéria, fournitures...) o Superviser les questions administratives et logistiques liées à l'arrivée et au départ des coopérants volontaires et des visiteurs (transport, visa, logement, per diem, programme...) o Appuyer l'équipe du Bureau Pays dans l'organisation d'activités (réunions, ateliers, formations...) d'un point de vue administratif et logistique (appui dans la préparation du budget de l'activité, suivi des dépenses, appui dans la rédaction des rapports...) o Assure le classement convenable de tout document administratif (courriers, contrats, etc...)

Ressources Humaines o Appuyer la Représentante Nationale dans le recrutement de tout personnel en RDC (fiche de poste, publication, organisation des tests...) o Collaborer avec la Représentante Nationale et l'équipe des Ressources Humaines à Ottawa dans la gestion du personnel o Tenir à jour les archives du personnel

Fiscalité o Faire le suivi et anticiper la remise des déclarations fiscales de Cuso vis-à-vis des différents services fiscaux (mensuelles, trimestrielles, annuelles)

-         Tenir à jour l'archivage des documents fiscaux

Prestataires

-       Assurer la liaison avec la banque en collaboration avec la Représentante Nationale o Appuyer la Représentante Nationale dans l'écriture et/ou la relecture des contrats avec les prestataires / fournisseurs de services o Tenir à jour les archives des prestataires (fournisseurs, consultants...)

3. Soutien à la coordination du projet o Soutenir l'équipe du Bureau Pays dans ses tâches liées aux affectations des coopérants-volontaires. o Participer à la préparation des documents requis pour le projet (budget...) o Offrir du soutien aux activités à la demande de son supérieur immédiat

Profil recherché :

Formation

-         Diplôme universitaire en finances et/ou comptabilité, avec une base solide en administration ou expérience équivalente

Expériences

-          Au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, y compris en administration générale, dont au moins 3 ans en République démocratique du Congo

-          Connaissance des principes fondamentaux de la comptabilité et connaissance approfondie des contrôles internes, de la budgétisation, de la communication de l'information financière et de l'analyse budgétaire

-         Expérience en administration, y compris en gestion administrative et financière de projets

Capacités

-         Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale

-          Capacité à cerner les problèmes et à trouver des solutions, et à faire des propositions  Capacité de travail en équipe multiculturelle

Compétences

-         Excellent sens de l'organisation, et capacité à gérer efficacement plusieurs dossiers de front

-         Enthousiasme à l'idée de travailler dans un environnement extrêmement dynamique

-         Sens de la négociation et de la persuasion, facilité à encadrer et mobiliser des gens, et facilité à créer des relations de travail fructueuses, à l'interne comme à l'externe

-         Excellentes compétences en communication (français), à l'oral comme à l'écrit

-         Excellentes connaissances de la législation congolaise sur les questions en lien avec la fiscalité, le cadre légal, la gestion des ressources humaines des ONGI en République démocratique du Congo

-         Solide expérience de travail avec des feuilles de calcul Excel Solide expérience avec Microsoft Office et des bases de données

-         Volonté réelle d'apprendre

-         Expérience de travail avec au moins ONG internationale Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit)