Tâches à exécuter :

1.                  Développer un plan de Suivi et Evaluation détaillé, y compris des études longitudinales et des méthodologies de suivi d'impact ;

2.                  Veiller à ce que les outils de suivi et d'évaluation quantitatifs et qualitatifs soient systématiquement mis en place et utilisés par les équipes, en collaboration avec l'équipe du programme et le Coordonnateur du Programme ;

3.                  Coordonner les différentes évaluations périodiques : Evaluation de base, à mi-parcours et l'évaluation finale ;

4.                  S'assurer que les données de programmation et les commentaires sont valides, vérifiables, opportuns et conformes aux directives du bailleur ;

5.                  S'assurer que les données sont régulièrement utilisées pour éclairer les décisions de programmation afin de soutenir le cadre des résultats des projets ;

6.                  Mener des analyses quantitatives et qualitatives des données et présenter et diffuser des informations pour informer le programme ;

7.                  Produire des rapports et des mises à jour réguliers sur l'état d'avancement du programme et rédiger les exigences trimestrielles et annuelles en lien avec les rapports du bailleur, assurer l'exactitude des données et la qualité des rapports ;

8.                  Veiller à ce que tous les rapports des besoins / d'évaluation répondent aux critères de qualité des donateurs et promouvoir l'intégration des recommandations et des leçons apprises dans la planification du projet et la programmation future ;

9.                  Travailler avec les Organisations partenaires pour faciliter la standardisation des outils de suivi des activités, la diffusion des leçons apprises et maximiser les opportunités de renforcement des capacités ;

10.  Veiller à ce que les normes minimales soient maintenues en accord avec les standards internationaux ;

11.   Contribuer à la mise en œuvre des projets axés sur les adolescents et les jeunes, en promouvant des méthodologies de suivi-évaluation-redevabilité et apprentissage adaptées à ces cibles ;

12.   S'assurer que le plan de suivi du projet repose sur une compréhension des relations entre les sexes et l'âge et que les méthodologies de suivi et d'évaluation sont sensibles aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles en collaboration avec le Gender Specialist ;

13.  Soutenir les contributions à la rédaction de propositions et examiner les composants Recherche, Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ;

14.  Veiller à ce que toutes les données répondent aux exigences de reporting internes et externes et aux délais ;

15.  Identifier les lacunes et les écarts de qualité dans le système de suivi et évaluation, et s'attaquer activement à leurs causes par la formation, les visites sur le terrain et la proposition de solutions au Coordonnateur du programme ;

16.  Contribuer à l'assurance de la qualité des données et à la conformité à toutes les exigences en matière de rapports liés aux subventions et à leur soumission en temps opportun ;

17.  Effectuer des visites sur le terrain pour assurer la conformité du personnel et la compréhension des outils de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage ainsi qu'une norme de qualité élevée.

 

Responsabilité et participation

1.     Evaluer, concevoir et suivre des méthodes pour assurer la participation à toutes les étapes du cycle du programme, avec un accent particulier sur la promotion de la participation des enfants ;

2.     Veiller à ce que les activités de participation soient bien documentées et que l'apprentissage soit partagé avec toutes les organisations partenaires du projet, dans toute l'organisation et des membres de Save the Children ,

3.     Veiller à ce que les activités de participation soient convenablement planifiées et budgétisées dans le cadre de ce programme et dans les nouvelles propositions ;

4.     Veiller à ce que les activités du programme favorisent les mécanismes de rétroaction et d'intervention et comprennent des systèmes permettant de gérer efficacement les plaintes en facilitant le partage d'informations avec les principales parties prenantes, y compris les bénéficiaires ;

5.     Revoir régulièrement les pratiques actuelles en matière de Suivi et Evaluation et de Redevabilité et évaluer la manière dont les bénéficiaires peuvent le mieux participer à toutes les étapes du cycle du programme ;

6.     Accroître la sensibilisation et la capacité de tout le personnel sur la redevabilité par l'induction, la formation, l'encadrement, le soutien informel et d'autres façons ;

7.     Superviser le traitement des feedbacks de bénéficiaires de l'intervention, en assurant un retour d'informations opportun et approprié ;

8.     Soutenir l'examen régulier des activités afin d'assurer une analyse de l'optimisation des ressources pour les activités et la documentation des résultats.

Apprentissage et plaidoyer

1.     S'assurer que les méthodologies de Recherche, de Suivi, d'Evaluation, de Redevabilité et d'apprentissage soutiennent les actions de plaidoyer et de campagne en coordination avec les membres de l'équipe ;

2.     Promouvoir l'apprentissage à travers l'organisation, en particulier sur les questions de qualité des programmes, d'analyse des politiques et de plaidoyer. ;

3.     S'assurer que de nouvelles analyses et informations sont constamment disponibles, y compris pour la prochaine stratégie de communication ;

4.     Réunir les données et les conclusions de l'ensemble du programme et des régions opérationnelles pour former une base cohérente pour l'analyse de l'impact qui favorise l'apprentissage et le développement de stratégies pour l'ensemble de l'organisation ;

5.     Coordonner avec le personnel du programme pour créer une boucle de rétroaction afin que les leçons apprises soient intégrées dans la mise en œuvre et le développement du programme ;

6.     Veiller à ce que les conclusions et les leçons apprises du Suivi & Evaluation et de la Redevabilité soient partagées de manière significative et appropriée avec les adolescents et les parties prenantes ;

7.     Soutenir le développement d'indicateurs de résultats et d'apprentissage pour les partenariats afin de promouvoir l'apprentissage ;

8.     Travailler avec des équipes techniques et sur le terrain pour identifier les principales méthodologies permettant la sensibilisation et la mesure de l'impact du projet, prendre des mesures pour documenter les leçons apprises et diffuser les résultats.

Renforcement des capacités

1.     Établir des plans d'apprentissage et de formation pour le personnel du programme et, en consultation avec le coordonnateur du programme et les équipes de terrain, élaborer un plan de formation Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage pour le personnel clé du programme, y compris les postes de suivi-évaluation des partenaires ;

2.      S'assurer que les parties prenantes locales et les partenaires locaux sont inclus dans les opportunités de formation, le cas échéant ;

3.     Veiller à ce que toutes les initiatives de renforcement des capacités soient bien coordonnées avec l'équipe plus large de Suivi-Evaluation de Save The Children International ;

4.     Rechercher des opportunités de partage d'informations et d'échanges d'apprentissage avec les acteurs locaux / Organisations Non Gouvernementales pour promouvoir la coordination au niveau local et national.

General

1.      Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l'enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes ;

2.     S'acquitter de tout autre devoir supplémentaire qui pourrait être assigné, compte tenu de la nature du travail et du niveau de responsabilité.

Politique de défense d'Enfant (PDE)

1.                  Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales

2.                  Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;

3.                  Sur Instruction de la Directrice-Pays, participé aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;

4.                  Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des                     Programmes de SCI — RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation — Induction

 

5.                  Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, ...) de travail respectifs ;

6.      Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en Œuvre des activités de la PDE a l'instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;

7.      Assurer la prise en compte de la PDE dans les processus d'évaluations, les enquêtes et évaluations ;

             Assurer la liaison avec le point focal PDE pour permettre l'alerte des allégations et des cas de PDE par le biais de mécanismes de responsabilisation, à savoir des boîtes à suggestions et des lignes vertes.

Profil recherché :

1.       De nationalité Congolaise.

2.       Diplôme de licence dans un domaine pertinent (statistique, Démographie, santé publique, gestion de Suivi & Evaluation de programme, etc.) ;

3.       Au moins 5 ans d'expérience dans le travail de suivi - d'évaluation et la recherche dans une ONG intemationale ;

4.       Expérience significative d'entreprendre un rôle similaire de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage pour les programmes de santé ;

5.       Excellentes compétences interpersonnelles et la capacité d'interagir bien avec les gens de tous horizons, excellentes compétences en construction de relations ;

6.       Expérience de la coordination de la diffusion de la recherche, y compris la rédaction de rapports d'évaluation et de mémoires, l'organisation d'événements de diffusion et la présentation des résultats ;

7.      Aptitude prouvée à travailler avec des équipes diverses et importantes et à favoriser un environnement de travail positif avec des intervenants locaux et internationaux ;

8.      Expérience de travail avec des chercheurs ou des établissements universitaires ;

9.                  Avoir démontré de solides compétences de suivi et d'évaluation, y compris la planification / la participation aux évaluations ;

10.   Expérience de travail dans tous les aspects de la planification, du suivi et de l'évaluation, y compris la conception du système, les audits de qualité programmatiques, le suivi et l'analyse systématiques, les évaluations, les enquêtes, les systèmes d'évaluation, le renforcement des capacités et la formation ;

11.  Connaissance approfondie des cadres de suivi axés sur les résultats, y compris l'expérience acquise lors de la mise en œuvre d'études longitudinales et du suivi de cohortes ;

12.              Expérience de l'intégration des normes de qualité dans les programmes et de la mise en œuvre d'initiatives de responsabilisation, telles que la participation des enfants, le partage de l'information et les mécanismes de réponse aux plaintes ;

13.  Expérience et engagement à travailler à travers des systèmes de participation et de redevabilité communautaires ;

14.   Un niveau acceptable d'anglais et un haut niveau de français ; écrit et parlé ;  Capacité éprouvée à superviser, former et entraîner le personnel :

15.  Capacité à travailler à la fois dans une capacité consultative et une mise en œuvre pratique ;  Expérience de travail avec des consultants externes ;

16.              Expérience de la préparation de propositions de financement réussies pour les donateurs ;

17.  Capacité à rédiger des rapports d'évaluation et de projet clairs et bien argumentés ;

18.              Politiquement et culturellement sensible avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie ;

19.   La capacité et la volonté d'être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois précaires,

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20.   Engagement envers les buts et les principes de SC. En particulier, une bonne compréhension du mandat du Child Protection et de la focalisation sur les enfants ainsi que la capacité de garantir que cela continue de soutenir notre travail.

Souhaitable

Expérience de travail en RDC ;

Expérience spécifique de la conception et de la mise en Œuvre de projets financés par le gouvernement canadien ;

21.   Expérience spécifique de travail dans des projets mise en œuvre par les partenaires ; o Expérience de travail avec Save The Children ;

22.              Maitrise du logiciel DHIS2 utilisé par le système de santé en RDC.