Tâches à exécuter :

1.      Gestion administrative : Assurer la gestion des courriers, documents officiels et correspondances internes et externes,

2.      Organisation et suivi des dossiers : Classer et archiver les documents administratifs, gérer les bases de données et assurer le suivi des dossiers du personnel et des élèves.

3.      Appui à la comptabiüté et à la finance : Effectuer des tâches de gestion financière de base (suivi des paiements, gestion des factures, préparation de rapports financiers simples).

4.      Utilisation des outils informatiques : Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion administrative.

5.      Accueil et communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les visiteurs et répondre aux demandes d'informations.

6.      Traduction et correspondance : Rédiger et traduire des documents administratifs en anglais et en français selon les besoins.

7.      Coordination des réunions et événements : Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mettre en place.

8.      Collaboration avec les différents services : Travailler en étroite collaboration avec la direction, le service financier et les autres départements.

Profil recherché :

1.     Diplôme : Bac+3 ou plus en secrétariat de direction, administration, infamatiq-.te de gestion ou tout autre domaine connexe.

2.     Expérience : Minimum 3 ans d'expérience en secrétariat administratif, idéalement dans un environnement éducatif ou institutionnel.

3.     Compétences en finance : Bonne compréhension des notions de gestion financière et administrative.

4.     Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique et des systèmes de gestion administrative.

5.     Compétences linguistiques : Bonne maîtrise du français et connaissances générales en anglais (écrit et oral).

6.     Qualités personnelles : Organisation, rigueur, ouverture d'esprit, capacité d'apprentissage rapide et d'adaptation facile.

7.     Excellente communication : Capacité à rédiger des rapports et à interagir efficacement avec différents interlocuteurs.

Comment Postuler

Pour postuler, déposez votre dossier au secrétariat du Complexe Scolaire Berakah sis, Boulevard M'siri numéro 1998, en face de Rawbank/Arrêt, qui sera constitué d’(de) :

•      Une lettre de demande d'emploi manuscrite ;

•      Une lettre de motivation

•      Un CV avec trois références ;

•      Une carte de demandeur d'emploi ;

•      Une carte d'identité à défaut une carte d'électeur ;

NB : la demande doit être adressée au Directeur des Ressources Humaines du Complexe scolaire Berakah

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement