Tâches à exécuter :

Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l'image MSF à l'extérieur et aider à l'analyse du contexte, diffusion de l'information de contexte pertinent pour l'équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.

1.    Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et les aide dans la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de développement pour le projet et la mission. Conseiller le Coordinateur de projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité

2.    Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.)

3.    Vérifier qu'elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions.

4.    À la demande du chef de la Mission, assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) et préparer des rapports complets.

5.    Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents telles que l'enregistrement de MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d'immigration, des protocoles nationaux, etc.

6.    À la demande du chef de mission, préparer et tenir une réunion d'information, mettant l'accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés.

7.    Guider et faciliter la gestion des informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l'équipe de la mission, conformément aux politiques et directives de MSF.

Traduire des documents très sensitive et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et prébarer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles. Surveiller les correspondances en l'absence du chef de la mission.

Aider à l'élaboratiôn d'un plan du Témoignage de la mission en collaboration avec le PC, CoMed et le Responsable de la communicgtion et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.

La mission RDC avec la recrudescence des foyers de tensions sécuritaires et politiques, WaCa a décidé de faire passer la mission sous la cellule des urgences. A cet effet les ressources de la mission doivent être orientées,au suivi des alertes leur confirmation allant jusqu'à la réponse de alerte.

•     Le support chef de mission en plus des tâches globales sus mentionnés doit être un élément important dans la réponse aux urgences en VUe de sa connaissance du contexte du pays.  Tenir et mettre à jour le weekly events report (WER) et faire une analyse mensuelle dans les zones sous responsabilité WaCA y compris la ville province de Kinshasa.

•     En collaboration avec l'épidémiologiste mettre à jour Alert management team (AMT) de la mission et faire le suivi pour le chef de mission.

•     Faire un rapport mensuel du contexte dans le pays pour partager dans le Sitrep de la mission

•     Suivre avec les coordinateurs projets l'évolution des contextes des projets et propose au chef de mission des ajustements sur les règles sécurité en place

•     Participer activement aux analyses sécuritaires de la mission et aide le chef de mission à l'identification des staffs nationaux clé.

•     Assurer le briefing contextuel et culturel des nouveaux staffs (intrenationaux et nationaux) et des visiteurs sur la mission.

Profil recherché :

. Education : Université ou master en gestion de projet ou en science sociale.

Expérience : Expérience dans l'aide humanitaire mais de préférence dans MSF. Essentielle forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays.

Expérience de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays.

Langues : La maîtrise du français est indispensable ainsi que le lingala serai souhaitable.

Connaissance : Compétence en informatique dans MS Excel et Word

1.        Bonnes compétences analytiques, à l'aise avec les chiffres et l'économie de données

2.        Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d’écriture.

Compétences : Gestion et développement du personnel, travail d'équipe et coopération, Résultats et sens de la qualité, Adhésion aux principes de MSF et Souplesse de comportement.

Comment Postuler

Etapel1: Pieces obligatoires à fournir: CV, lettre de motivation, photocopies des diplômes et certificats de travail, carte ONEM par email, avec le sujet CHEF DE MISSION SUPPORT à: recrutement-rdc@waca.msf.org

Remplissez le fichier : https://forms.office.com/e/3zaBA7nWvW ou bien utilise QR :

Veuillez noter que les candidatures non complétées ou tardives NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES. NB : seuls les candidats retenus seront convoqués à un test écrit et à un entretien.

Avis : Aucune transaction monétaire, aucune demande de faveurs en nature, ni aucun autre type de favoritisme ne sera toléré dans le processus de recrutement.

MSF se réserve le droit de refuser l'embauche d'un candidat ayant bénéficié de tels actes. Toute demande illicite de ce type pourra faire l'objet de poursuites judiciaires.

MSF est un employeur qui prône l'égalité des chances. Les candidatures des personnes vivants avec leur handicap sont fortement recommandées. Les hommes et les femmes sont

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement