Tâches à exécuter :

1.    Superviser les activités quotidiennes de la logistique et assurer la maintenance des équipements, des installations et des infrastructures de MSF conformément aux protocoles de MSF en vue de conserver les installations en parfaite condition et de participer au développement de la mission

2.    Faire le suivi des activités e maintenance des infrastructures, de la gestion des stocks de produits non médicaux et de l'équipement, conformément aux normes de MSF.

3.    Assurer la vérification et le suivi des installations sous la supervision du supérieur hiérarchique. Effectuer des visites quotidiennes des installations, en signalant les anomalies ou problèmes au supérieur hiérarchique. Evaluer les besoins de remise en état et faire le suivi des travaux mineurs de remise en état suivant les instructions données par le supérieur hiérarchique et en lui rendant compte de l'avancement. Vérifier que les normes de sécurité sont observées dans les installations (présence des extincteurs, mise à la terre des installations électriques).

4.    Faire le suivi de l'utilisation des véhicules, des machines et des appareils mécaniques et électriques.

5.    Planifier avec le supérieur hiérarchique les activités de maintenance et les vérifications nécessaires des réseaux d'énergie et de leurs configurations, conformément aux normes de MSF

6.    Coordonner et diriger l'équipe de logistique placée sous sa

7.    Responsabilité, et en particulier ; définir les tâches de chaque personne, assurer la supervision au quotidien, vérifier la qualité du travail (ponctualité, rigueur, qualité,

8.   

9.    etc.), établir les horaires de travail des équipes de logistique de chaque département ou installation, organiser et diriger les réunions de l'équipe placée sous sa supervision, participer au recrutement du personnel pour son équipe, participer aux réunions de logistique et rendre compte de ses activités.

10.Assurer la maintenance de la flotte de véhicules ; planifier et superviser la maintenance préventive et curative de tous les véhicules du projet selon les normes de MSF. Former les chauffeurs à de bonnes habitudes de conduite et aux vérifications standards et assurer leur suivi

11.Gérer les commandes et en faire le suivi (noter que cela ne s'applique pas pour COA).et en particulier; recueillir les commandes relatives à la logistique en provenance des différents départements ou installations de santé, établir les commandes et en faire le suivi, selon les procédures en place, offrir le soutien technique au magasinier, effectuer des achats locaux selon les procédures d'approvisionnement de MSF et assurer les conditions de réception du fret ou des matériels qui arrivent ainsi que l'organisation et le conditionnement du matériel avant son expédition

12.S'assurer que la maintenance de la flotte des véhicules et motos est planifiée par le chef des chauffeurs et exécutée selon les normes MSF et que tous les équipements et les documents de bord dans chaque véhicule et moto sont à jour et disponibles

13.S'assurer de la réception et de la validation de toutes les commandes liées à la logistique dans le respect des procédures d'approvisionnement (Supply) mise en place jusqu'à la réception des matériels

14.Exécuter la maintenance des équipements logistiques pour la chaîne de froid, la production d'énergie, l'informatique et les communications radio, et en particulier :

15.Inventaires et réaffectation des équipements

16.Assurer de la mise à jour du portail Track My Stuff régulièrement des matériels d'investissements du projet et organiser l'inventaire du stock logistique à sa disposition

17. Vérifier la qualité du travail effectué sur les générateurs et groupes électrogènes y compris les installations électriques

18.Vérifier et assurer l'entretien des locaux et installations de MSF, ainsi que de l'alimentation en eau, de l'électricité, des murs, des plafonds, et vérifier les conditions de sécurité. Dans ce cadre, faire des visites d'inspection afin d'estimer les besoins de remise en état des installations

19.Suivre les consommations de fournitures, des carburants et lubrifiants dans les différentes installations (bureaux, maisons, entrepôts, etc.).

20.Vérifier si le tri et l'élimination des déchets sont éliminés correctement. Vérifier l'entretien des différents espaces (jardins, cours).

21.                   Participer activement à l'élaboration du budget annuel en impliquant ses collaborateurs

Profil recherché :

1.   Ecole secondaire indispensable et formation technique formelle

2.    Essentiel : expérience professionnelle d'au moins un an dans des emplois pertinents.

3.    Expérience préalable souhaitable avec MSF ou d'autres ONG.

4.    Expérience antérieure en gestion d'équipe (un atout) o Très bon sens de l'organisation et gestion des priorités (requis) o Rigueur et sens du détail (requis) o Sens de la communication et de la collaboration (requis)

5.    Connaissance du Français

6.    Autres langues : Swahili  

7.    Qualités d'organisation et de gestion

8.    Flexibilité,

9.    Capacités communicationnelles (formation), Bonne condition physique  Bonne Aptitude Physique

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Curriculum Vitae (Maximum (3) trois pages),

Lettre de motivation,

Copie des attestations de formations

Copie des attestations de service

Tout dossier incomplet ou ne répondant pas aux critères indispensables sera éliminé.

Il pourra éventuellement être demandé aux candidats présélectionnés de fournir d'autres attestations/ compléter leur dossier à un stade ultérieur. Les dossiers de candidatures ne seront pas restitués.

ETAPES DE LA DEMANDE D'EMPLOI

Les dossiers de candidature sont à déposés dans la boite de la base 1 à Masisi ou à l'adresse suivante :

msfocb-masisi-recrutement@brussels.msf.org en format PDF au plus tard 25/03/2025 à 17h00 à l'attention du Responsable des Ressources Humaines de MSF-B : Projet Masisi EN INDIQUANT LE TITRE DU POSTE

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement