Tâches à exécuter :

1.     Effectuer les transactions en espèces, vérifier les documents justificatifs et maintenir les registres en conformité avec les standards MSF et les politiques Finances locales

2.     S'assurer que les justifications des avances respectent la table d'octroi de ces avances.

3.     Avant tout paiement o paiement de chaque dépense (facture), s'assurer que toutes les signatures ont été apposées par les signataires conformément à la table de validation

4.     Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par l'assistant Coordinateur Finance

5.     Contrôler et suivre les paiements en espèce faits à partir d'une avance de fonctionnement ; et enregistrer les mouvements en espèces dans Unifield.

6.     Maîtriser le plan comptable et les lignes budgétaire en vigueur pour une bonne utilisation.                                     

7.     S'acquitter de toute autre tâches et responsabilités qui lui seront confiées par l'assistant Coordinateur Finance

8.     Assurer le support et la gestion des paiements effectués via M-Pesa en garantissant leur conformité aux procédures établies.

9.     Vérifier et contrôler l'authenticité des factures originales liées aux paiements M-Pesa effectués à distance avant leur validation.

10. Organiser et archiver de manière systématique la documentation terrain relative aux transactions M-Pesa pour assurer une traçabilité efficace.  Assurer un suivi rigoureux des paiements réalisés sur le terrain afin de garantir leur bon déroulement et identifier toute anomalie éventuelle.

11. Effectuer la réconciliation hebdomadaire et mensuelle de la caisse en s'assurant de la cohérence entre transactions enregistrées et les justificatifs disponibles.

Profil recherché :

1.     Diplôme ou qualifications professionnelles dans le domaine de la comptabilité / Administration

2.     Expérience d'au moins 1 an en Comptabilité ou dans un poste similaire

3.     Langue de base de la mission indispensable : Français, Anglais est un atout

4.     Savoir parler les langues locales en RDC : Lingala, Swahili, Tshiluba, Kikongo

5.     Maitrise du pack office (Excel, Word, power point)

6.     Expérience dans le domaine de l'aide humanitaire, au sein de MSF ou d'auti organisations non-gouvernementales

Comment Postuler

·      Lettre de motivation à l'attention de « Madame/Monsieur Responsable des ressources humaines »

·      Curriculum Vitae : maximum 3 pages (les CV de plus de 3 pages ne seront pas considérés)

·      Copie des diplômes requis pour le poste ou du diplôme le plus élevé

·      Copie des attestations de formation en relation avec le poste

·      Copie des attestations de service en relation avec le poste

·      Copie carte ONEM (si applicable)

·      Copie carte d'identité nationale/Carte d'électeur/passeport

NB : - Les candidatures féminines sont vivement encouragées.