Tâches à exécuter :

1.     Assurer un soutien administratif et organisationnel efficace au Directeur Général et au

2.     Directeur Administratif et Financier, en garantissant la bonne gestion des activités quotidiennes et le bon fonctionnement des services administratifs.

3.     Assistance au Directeur Général et au Directeur Administratif et Financier

4.     Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions ;

5.     Préparer les documents nécessaires pour les réunions (présentations, rapports, etc.) ;

6.     Assurer le suivi des décisions prises lors des réunions ;

7.     Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes rendus, notes internes) ;

8.     Gérer les archives et assurer le classement des documents ;

9.     Contribuer à la mise en couvre des politiques et procédures RH ;

10. Assurer un support à l'équipe comptable et à la saisie de données. Organisation et Planification ;

11. Organiser les déplacements professionnels (réservations de billets, hôtels, etc.);

12. Planifier et coordonner les événements internes (réunions, séminaires, formations) ;

13. Gérer les fournitures de bureau et veiller à leur approvisionnement

14. Assurer la communication des informations en licence 111. Expérience requise

15. Expérience avérée dans un rôle d'assistant administratif, idéalement auprès de cadres supérieurs (directeurs, gestionnaires) ;  Avoir 3 ans d'expérience

16. Expérience dans la gestion des fournitures de bureau, le classement de documents et l'archivage numérique

17. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).µ

Profil recherché :

1.     Maîtrise de la facturation

2.     Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel).

Comment Postuler

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre de motivation par e-mail à durant la période du 12 mars 2025 au 26 mars 2025.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

NB : - Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Nous nous engageons à maintenir un processus de recrutement éthique et respectueux. Toute

forme d'abus,         de harcèlement ou de discrimination peut être signalée

Copie claire de la carte d'identité et de la Carte de demandeur d'emploi ONEM

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et leur lettre de motivation par e-mail à htt s://thesharedwood.com/the-team durant la période du 12 mars 2025 au 26 mars 2025.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Lieu d\affectation : KinshasaNB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement