Tâches à exécuter :

HR Officer est responsable de la gestion administrative des ressources humaines de son entreprise affectées sur son site de travail. Il assure la gestion efficace et efficiente du quotidien de l'ensemble du personnel de son site d'attache. Sous la supervision du DRH, le HR&Admin Officer apporte son soutien aux managers des différents départements de son site en ce qui concerne les questions relatives aux ressources humaines.

> Fonctions Essentielles

1.     Contrôler au quotidien les présences, les absences et retards des employés sur son site

2.     Assister les HOD remplir les Staff Request et les soumettre aux validations du Management ; Gestion des Staff Request : Créer un classement Electronique & Physique clair, ordonné et à jour ;

3.     Dépouiller, présélectionner et transmettre les dossiers des candidats à soumettre aux HOD pour la sélection finale avant les tests ;

4.     Contacter au téléphone les candidats sélectionnés et organiser les tests d'embauche ;

5.     Planifier les inductions en collaboration avec le département de formation du client ;

6.     Elaborer les avis des vacances et publier les offres d'emploi ;

7.     Participer aux processus de recrutement (rédaction d'annonces, présélection des candidats et entretiens) ; Faire le suivi avec le HOD pour la correction de ces tests dans le délai ;

8.     Elaborer le contrat de travail et le soumettre aux approbations du Chairman et du candidat ;

9.     Préparer les déclarations de mouvements des travailleurs à faire viser à l'ONEM ;

10.  Dresser un rapport mensuel (et annuel) de recrutement et l'envoyer au Responsable RH, Organiser l'envoi des candidats aux tests d'aptitude physique ,

11.  Envoyer aux Line Managers et faire le suivi des formulaires dévaluation en cas de fin CDD ou période d'essai et veiller à les récupérer pour traitement dans le délai requis ;

12.  Assurer un classement (physique & électronique) ordonné des dossiers administratifs de son site ;

13.  Préparer les éléments de paie de son site et les envoyer au Payroll au plus tard le 10 du mois encours pour leur intégration dans la paie du mois (Encoder dans un fichier Excel les congés, Overtimes, absences, primes diverses, etc.…) ;

14.  Veiller au maintien du dialogue social avec les délégués syndicaux de son site et faire rapport à sa hiérarchie sur toutes les questions pertinentes ;

15.  Pré arer et ré ondre aux contrôles d'audit interne/externe de son site

16.  Remonter à sa hiérarchie toute réclamation ayant trait à la paie du salaire et proposer les pistes de solutions à sa hiérarchie

17.  Anticiper tout contestation des employés relatives à leur rémunération en prônant zéro réclamation après paie et ce, à travers le traitement efficace et efficient des éléments de paie ;

18.  Distribuer les fiches d'évaluation des performances individuelles des employés (EAE) aux Line Managers pour procéder aux évaluations individuelles

19.  Récolter et encoder les EAE de son site dans la synthèse sur HR document/ Administration pour faire état de l'évolution du processus d'EAE sur son site ;

20.  Bonne connaissance des outils et logiciels de gestion RH (Word , Excel , Powerpoint , Logiciels RH Comme Sage , SAP , AgirRH, TomGRH , etc ) ;

21.  Assurer l'intégration du nouvel agent et le présenter à son département.

22.  Exécuter toute autre tâche lui demandée par sa hiérarchie en fonction de ses compétences et ses qualifications professionnelles.

Profil recherché :

1.     Respect des délais conformément à la procédure de référence,

2.     Capacité à communiquer efficacement, oralement et par écrit avec les postulants, ses collègues, les chefs de départements, sa hiérarchie, les superviseurs à Kolwezi, à Lubumbashi et dans d'autres sites,

3.     Posséder une compréhension des principes et des pratiques de gestion des RH en matière de recrutement et acquisition des talents.

4.     Expérience minimum de 5 ans dans la fonction RH, le secteur minier est préférable,

5.     Bac+3 à Bac+5 en Gestion des Ressources Humaines, Sciences, Administratives, Droit, Psychologie du travail ou son équivalent ;

6.     Connaissance linguistique (Anglais lu, écrit et parlé) est un atout ;

7.     Aptitude à gérer les conflits et à travailler en équipe ,

8.     Discrétion et respect de la confidentialité des informations ;

9.     Excellentes capacités de communication et d'écoute ;

10.  Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches administratives ;

11.  Bonne capacité d'analyse et de résolution des problèmes RH ,

12.  Bonne maitrise du droit du travail et des réglementations sociales en RDC ;

Comment Postuler

Dossier de candidature : CV détaillé, copies des diplômes, certificats, copie de la carte d'identité ou son équivalent et une carte de l'ONEM.

Vous trouverez cette offre sur notre site inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet.

Ou encore, envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafricq.com avec comme objet du mail « HR L ADMIN Offlcer »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement