Tâches à exécuter :

1.    Assurer la gestion quotidienne de la petite caisse (suivi des dépenses, réconciliation, réapprovisionnement, avance de fonds, mise à jour du système de suivi des dépenses et collecte des pièces justificatives) ;

2.    Assurer le paiement des factures a temps, en vérifiant l'exhaustivité des justificatifs avant tout règlement

3.    Gérer les interactions avec les banques locales, notamment pour la soumission et la collecte de documents.

4.    Clôturer les opérations de fin de mois dans les délais prévus, en préparant les écritures comptables correctement codées, allouées et réconciliées pour un import direct dans SUNSYSTEM.

5.    Compiler et organiser la documentation comptable et d'audit, et télécharger les versions numériques chronologiquement référencées sur le SharePoint. Envoyer les originaux des documents comptables au service financier du bureau de la coordination ;

6.    Evaluer les besoins mensuels du bureau en trésorerie et soumettre les demandes de transfert de fonds en temps voulu ;

7.    Servir de point de contact pour les questions financières et fournir un soutien aux membres de l'équipe ;

8.     Servir d'intermédiaire entre les agences gouvernementales situées à Kinshasa et le bureau de coordination de Goma.

9.    Assister le SA Mobile dans la gestion des ressources humaines basées à Kinshasa, notamment en ce qui concerne les visas, les cartes de résidence, les réglementations fiscales, le logement, etc. ; o Appuyer le SA Mobile dans tes tâches administratives liées aux processus de recrutement, embauche et induction des nouveaux employés ;

10.Être responsable de la gestion des cartes d'identité et des fournitures de bureau ;

11.Mettre à jour les dossiers liés à l'assurance, aux contrats et à l'absentéisme du personnel ;

12.Traiter et soumettre les feuilles de temps du personnel du bureau dans les délais requis ; o Tenir les dossiers RH du personnel en conformité avec les directives établies

Profil recherché :

1.    Minimum de 2 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un poste similaire au sein d'une ONG.

2.    Certification professionnelle dans un domaine pertinent.

3.    Maîtrise de MS Word, Excel et Outlook.

4.    Grande attention aux détails.

5.    Capacité à traiter un volume important de données.

6.    Bonne maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, l'anglais est un atout.

7.    Excellentes compétences en gestion du temps

8.    Capacité à travailler en autonomie

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

Les candidat(e)s intéresse(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation de mentionner "FSA Kinshasa" en objet avant le 17 mars 2025 à 16h00. Seules les candidatures transmises par voie électronique seront considérées

Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum),  CV actualisé (3 pages maximum) ;

     Le même jour de l'envoi du dossier par email, veuillez remplir le formulaire en ligne disponible à cette adresse : insodrc.ngosafetv.orge

 NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement