Tâches à exécuter :

1.    Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus de réunions)

2.    Gérer la correspondance administrative et classer les documents selon les procédures de l'entreprise

3.    Traiter les appels téléphoniques, courriels et courriers entrants et sortants ;

4.    Préparer et coordonner les réunions, conférences, événements internes et externes ;

5.    Organier et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements ;

6.    Rédiger des notes ; comptes rendus et la correspondance ;

7.    Tenir à jour les dossiers de la société, des clients et les documents administratifs

8.    Assister à la préparation des présentations, rapports et autres documents ; Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieuses, ordinateurs, imprimantes

9.    Mettre à jour et organiser les dossiers physiques et numériques de l'entreprise

10.Coordonner les aspects logistiques liés à l'organisation d'évènements ou des déplacements professionnels

11.Veiller à l'application des processus administratifs et assurer leur conformité ;

12.Contribuer à l'amélioration des outils ou des méthodes de gestion administrative

13.                   Mettre en place des outils pour faciliter l'accès à l'information (base des données, gestion électronique des documents) ;

Profil recherché :

1.    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative)

2.    Excellentes compétences en communication verbale et écrite

3.    Bonne expression écrite et orale pour la rédaction de documents et la communication avec divers interlocuteurs

4.    Capacité à s'adapter aux différentes demandes et à résoudre rapidement les problèmes administratifs ; Bonne capacité à rédiger des courriers, rapports et comptes rendus dans un style clair et professionnel

5.    Compétence en planification d'agendas, gestion des priorités et coordination des tâches

6.    Connaissance des procédures administratives et légales

7.    Faculté à gérer les informations sensibles ou confidentielles avec professionnalisme

8.    Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps ; Une expérience préalable de 2 ans dans un poste administratif ou de secrétariat, idéalement dans un environnement d'entreprise ou de direction est souhaitée Bac+3 à Bac+5 formations en gestion administrative, secrétariat ou communication

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d'identité ou son équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet

Envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objet du mail « SECRETAIRE ADMINISTRATIF »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement