Tâches à exécuter :

1.    Servir de point de contact entre la direction et les employés, ainsi qu'avec les partenaires externes ;

2.    Planifier des séminaires, des conférences et d'autres événements ;

3.    Classer et archiver les documents nécessaires à l'activité de la direction,

4.    Aider à la gestion des budgets et à la préparation des états financiers ;

5.    Rédiger des courriers, des notes de service et des rapports ;

6.    Prendre en charge la rédaction des comptes rendus de réunion et assurer leur diffusion ; Elaborer des présentations pour le servir d'interface entre la direction et les différents services de l'entreprise ;

7.    Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;

8.    Entretenir des relations avec les partenaires externes (clients, fournisseurs)

9.    Suivre les dossiers en cours et s'assurer de leur traitement dans les délais Assurer la mise à jour des bases de données et des fichiers ;

10.Aider à la préparation et au suivi des budgets du service ; Gérer les notes de frais et les commandes de fournitures ;

11.Assister le dirigeant dans la préparation de ses déplacements professionnels (réservations, itinéraires)

12.Coordonner les équipes et des ressources nécessaires à la réalisation des projets ;

13.Réaliser des recherches et des analyses pour éclairer les décisions stratégiques

14.Assurer le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes ;

15.                   Gérer les documents et les dossiers, en assurant leur classement et leur archivage ; Fournir un soutien à la direction dans la gestion quotidienne des opérations ; Préparer des rapports et des analyses pour aider à la prise de décision

Profil recherché :

1.    Bonne connaissance de logiciels comme Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;

2.    Capacité à organiser et à prioriser les rendez-vous, réunions et déplacements ;

3.    Excellentes compétences écrites et orales pour rédiger des courriels, des rapports et communiquer avec le personnel et les clients ;

4.    Savoir organiser, archiver et retrouver des documents efficacement ; La maîtrise de l'anglais serait un atout ;

5.    Capacité à gérer des informations sensibles avec prudence ;

6.    Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais ;

7.    Être capable de s'ajuster aux changements de priorités et aux imprévus ;

8.    Capacité à gérer les propriétés et à travailler sous pression, Rigueur et sens de l'organisation

9.    Capacité à collaborer avec différents départements et à soutenir les membres de l'équipe Avoir un Bac+3 à Bac+5 en administration, secrétariat, communication des organisations ou dans un domaine similaire ;

10.                   Avoir une expérience professionnelle préalable de 2 ans dans un poste similaire

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

CV détaillé et copies des diplômes, copie de la carte d'identité ou son équivalent.

Vous trouverez cette offre sur notre site www.itmafrica.com, inscrivez-vous et postulez directement en joignant votre dossier complet

Envoyez votre dossier à l'adresse suivante : recrutement.lushi@itmafrica.com avec comme objet du mail «ASSISTANTE DE DIRECTION »

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement