Tâches à exécuter :

1.    L'Assistant(e) financier(e) travaille sous la supervision directe de l'administrateur, qui lui communique les directives à suivre. Il (elle) veille au respect strict de la procédure financière et administrative de Malteser International ;

2.    Enregistrer les vouchers dans le délai dans le logiciel ;

3.    Contrôler de justificatifs des avances d'administration ;

4.    Respecter la date de la clôture mensuelle / Trimestrielle/ Annuelle ;

5.    Réconcilier mensuellement la situation bancaire dans le délai ;

6.    Réceptionner et vérifier tous dossiers des différents paiements et s'assurer de paiement ;

7.    Préparer et déclarer mensuellement les taxes et impôt ;

8.    Préparer et déclarer trimestriellement la somme versée au tiers à la DGI dans le délai imparti ;

9.    Suivre les engagements et établir une situation hebdomadaire des « à payer » ainsi que les engagements effectifs ;

10.Préparer les requêtes de demande de fonds en collaboration avec le chef du Projet pour le soumettre avant la date limite ;

11.Assurer les classements des documents du service d'administration et de finance ;

12.Assister les responsables dans la préparation des documents d'audit ;

13.Collage et scannage de tous les Cash book ;

14.Effectuer des paiements sur terrain lors des différentes activités (formation, etc.) ;

15.Tenir la petite caisse ;

16.                   Donner un appui dans d'autres tâches qui pourraient lui être demandées et qui relèvent de sa compétence

Profil recherché :

1.    Avoir le sens d’Intégrité et de la confidentialité ;

2.    Savoir communiquer clairement de manière précise et concise (verbale et écrite) en français et en langues locales ;

3.    Avoir les connaissances de base de Word et Excel ;

4.    Sens de l'organisation du travail individuel et en équipe, dans le respect des priorités et des échéanciers ;

5.    Respect dans les relations interpersonnelles ;

6.    Être disponible à suivre un horaire de travail compatible avec les exigences du poste qui nécessitent de travailler sous pression ;

7.    Être flexible en termes d'horaire de travail ;

8.    Flexibilité et attitude positive face aux imprévus et aux changements.

9.    Être de Nationalité congolaise ;

10.Niveau Bac+3 au minimum en science financière, économique, comptabilité ou en science commerciale ;

11.Avoir une expérience probante d'au moins deux ans dans le domaine de la comptabilité

12.La connaissance du logiciel comptable est un atout.

13.Présentation de candidature

Comment Postuler

Toutes les personnes qualifiées et intéressées par ces offres sont invitées à déposer :

a.   Lettre de motivation manuscrite (1 page maximum) ;

b.  Copies des Titres académiques et diverses attestations de services rendus ;

c.   Certificat d'Aptitude Physique de moins de 3 mois ;

d.  CV (2 pages maximum) è jour avec photo et 3 références professionnelles ;

e.  Avoir la copie de sa carte d'électeur ;

f.    Carte ONEM pour les chômeurs.

2.    Tout (e)candidat(e) intéressé(e) est prié(e) de soumettre sa candidature sous pli fermé à :

Madame la responsable des ressources Humaines

Malteser International

Avec l'intitulé du poste

Les offres doivent parvenir au bureau INSO situé au No 15, Avenue Général Kabi, Q/Basoko, C/Ngaliema, ville de Kinshasa

NB : contacter l’ONEM si besoin d’accompagnement